لیست ملزومات اداری

معرفی لیست ملزومات اداری

همه سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی پس از راه اندازی دفتر کار یا پس از جابه جایی به محل کار جدید لازم است که همه وسایل لازم را تهیه کنند. به همین دلیل بد نیست که یک لیست ملزومات اداری داشته باشند و با توجه به سازمان و اداره خود تجهیزات لازم را خریداری کنند. به همه لوازم و تجهیزاتی که در دفاتر کار مورد استفاده قرار می گیرند، ملزومات اداری گفته می شود. در واقع این وسایل، لوازمی هستند که به طور معمول و همه روزه استفاده می شوند؛ و شاید در نگاه اول ممکن است ضروری به نظر نرسند و به آن اهمیت داده نشود. برخی از ملزومات اداری شامل لوازم کوچکی هستند که کارمندان و مدیران برای ایجاد نظم و هماهنگی در دفتر کار به آن ها نیاز دارند. در ادامه چک لیست ملزومات اداری ضروری از جمله لیست لوازم برقی، لوازم تحریر و لوازم رو میزی را آورده ایم.

چک لیست ملزومات اداری

تهیه لیست ملزومات اداری و تجهیزات و ماشین های اداری، یکی از مهم ترین بخش های شروع هر کسب و کاری است. به بیان دیگر تهیه این ملزومات اداری باعث افزایش عملکرد و دقت و افزایش سرعت کار کارمندان و مدیر سازمان می شود. از طرفی استفاده از این وسایل باعث زیباتر شدن و حرفه ای تر به نظر رسیدن محیط کار می شود. این تجهیزات لوازم کوچک و کاربردی هستند و باعث افزایش سرعت عملکرد کارکنان و عدم نیاز به شرکت های دیگر و اتلاف وقت می شوند. برای معرفی و تهیه چک لیست باید گفت که تجهیزات اداری به طور کلی به سه دسته تقسیم می شود:

1. لوازم و تجهیزات اداری مصرف شدنی: لوازمی که در دفتر کار به سرعت مورد استفاده قرار می گیرد و برای بار دیگر قابل استفاده نیست.
2. چسب ها: مجموعه لوازمی که برای ثابت نگه داشتن و چسباندن وسایل ضروری دیگر روی میز کار از آن استفاده می شود. مانند چسب مایع یا چسب نواری
3. لوازم و تجهیزات اداری ماندگار: لوازمی که در طولانی مدت و چندین بار می شود از آن ها استفاده کرد، بدون این که در فرم و ظاهر اولیه آن ها تغییری ایجاد شود. لوازم برقی لازم برای دفتر کار در دسته این لوازم ضروری قرار می گیرد.

در برخی موارد ممکن است خرید این لوازم اداری را فراموش کنید، به همین دلیل در ادامه چک لیست ملزومات اداری را تهیه کرده ایم که به شرح زیر است:

• کامپیوتر
• میز (به تعداد کارکنان یا در صورت نیاز میز کنفرانس و …)
• صندلی (صندلی مدیریتی، صندلی کارشناسی، صندلی اپراتوری و … به تعداد کارمندان و مدیران خریداری می شود.)
• پرینتر
• زونکن و کلاسور
• پرچم ایران یا پرچم آرم شرکت یا سازمان
• کارت ویزیت شرکت
• اسماء متبرکه
• کاغذ A4، A2 و A3
• کاور کاغذ و گیره کاغذ
• دستگاه منگنه
• دستگاه پانچ
• سی دی (برای رایت و انتشار فایل های ضروری)
• خودکار و سایر وسایل نوشت افزار
• ماشین حساب
• قیچی
• ماژیک
• دفتر یادداشت
• تقویم رو میزی
• تقویم دیواری
• پایه چسب
• چسب
• کازیه
• نگه دارنده کتاب
• کتابخانه
• چندین قفسه
• کمد دَوار (جهت بایگانی اسناد و پرونده های ضروری)
• قفسه برای دسته بندی و جدا کردن مدارک متفاوت
• تقسیم کننده کشو
• کمدهای جداگانه برای هر دفتر (به تعداد مورد نیاز هر دفتر) برای تهیه کمد برای دفتر کار بهتر است که کمدهای متناسب با محیط کار (مدرن یا کلاسیک) را انتخاب کنید. برای این کار بهتر است از کارشناسان دکوراسیون داخلی برای انتخاب و تهیه کمد مشاوره بگیرید. انواع کمدها: کمد MDF، کمدهای فلزی
• چارت عوامل اجرایی و افراد فعال در محل شرکت یا سازمان (با استفاده از تهیه چارت و چاپ کردن نام اعضای فعال در شرکت یا سازمان همراه با سمتی که دارند، معرفی کنید.)
• ظروف لازم برای آشپزخانه و پذیرایی از کارمندان و مهمانان (لیوان، فنجان، بشقاب، ظرف پذیرایی، ماگ، کارد، چنگال و …)
• یخچال
• جعبه کمک های اولیه
• کپسول آتش نشانی
• تزئینات دیواری (بهتر است برای دفاتر مختلف به صورت جداگانه برای افزایش زیبایی و چیدمان دفتر کار از تزئینات جداگانه استفاده شود.)
• گل و گیاه

• لیست لوازم التحریر اداری

  تهیه لوازم التحریر اداری برای دفتر کار یکی از ضروری ترین ملزومات هر محیط کاری است که همه کارمندان قسمت های مختلف اداره یا سازمان یا شرکت های کوچک و بزرگ به آن ها نیاز دارند. لوازم التحریر در مقایسه با لوازم برقی اولویت پایین تری دارد.  برای خرید لوازم تحریر این چک لیست را به همرااه لیست ملزومات اداری به همراه داشته باشید تا کلیه لوازم اداری مورد نیازتان را یک جا خرید کنید:

• خودکار چندین رنگ
• ماژیک هایلاتر
• ماژیک چندین رنگ برای نوشتن روی تخته وایت برد
• تخته وایت برد (نوشتن برنامه ریزی ها و اهداف ماهانه یا سالانه)
• مداد و مداد تراش
• پاک کن
• غلط گیر
• دفتر و دفتر یادداشت
• تخته پاک کن
• خط کش
• کاغذ در اندازه های مختلف
• کلیر بوک
• پوشه با اندازه های مختلف برای برگه با سایزهای متفاوت
• برگه تذهیب

• لیست لوازم اداری رومیزی

  در بین کلیه ملزومات اداری برخی از وسایل صرفا برای دسترسی آسان و سریع روی میز کارمندان و مدیر قرار داده می شوند. این وسایل نسبت به وسایل دیگر ضروری تر بوده و ممکن است چندین بار در روز به آن نیاز داشته باشید. دسترسی سریع و آسان به این وسایل برای هر دفتر کاری ضروری است و باعث افزایش سرعت و بهبود روند کار خواهد شد. نوشتن چک لیست برای خرید لوازم اداری رومیزی روند خرید این وسایل را سریع تر می کند:

• جا مدادی رومیزی یا استند نگه دارنده لوازم التحریر
• پایه چسب
• کازیه
• ست ملزومات اداری (چند تکه)
• زیر دستی (چرم یا پلاستیکی یا MDF)
• دستگاه منگنه
• دستگاه پانچ
• برچسب
• چسب
• غلط گیر
• مداد- خودکار
• کاغذ در سایزهای مختلف
• مٌهر (مهر شخصی برای ریاست یا سایر کارکنان محیط کار، مٌهر دفتر، مٌهر تاریخ، مهر باطل شد، مٌهر مطابقت دارد.)
• تمبر
• دستمال کاغذی
• جای کارت ویزیت
• فایل رومیزی
• جا خودکاری
• سوزن ته گرد
• کاغذ کاربن
• سوزن منگنه
• جوهر استامپ
• گیره کاغذ
• وسایل نظافت (دستمال کاغذی، سطل برای زباله های خشک و تر، تی، مایع دستشویی، اسپری خوشبو کننده، جارو و خاک انداز، کیسه زباله)

• برای اطلاع از لیست قیمت لوازم دفتر کار می توانید به سایت آرک شاپ و قسمت محصولات مراجعه و سایر قیمت های روز و محصولات جدید مناسب برای دفتر کار را مشاهده نمایید.

  

  لیست لوازم برقی اداری

  در بین ملزومات اداری کوچک و کاربردی، بسیاری از وسایل نیز برای تکمیل ملزومات اداری باید در دفتر کار موجود باشد. تهیه و خرید لوازم برقی نیز باعث عدم نیاز به شرکت یا سازمان های دیگر می شود و در صورت نیاز می توانید از این وسایل کاربردی و مهم استفاده کنید. لوازم برقی اداری که برای دفتر کار باید تهیه شود نسبت به سایر وسایل و ملزومات اداری محیط کار نیاز به بودجه و هزینه های بیشتری دارد. از طرفی باید توجه داشته باشید که پرداخت هزینه برای یک بار خرید لوازم برقی اداری شما را از تهیه و صرف بودجه برای مراجعه به دفاتر دیگر و پرداخت هزینه های هفتگی یا ماهانه بی نیاز می کند. برای مثال اگر یک بار هزینه ای را برای خرید پرینتر پرداخت کنید، از پرداخت هر روی یا هفتگی برای هزینه چاپ رنگی یا سیاه و سفید بی نیاز می شوید و لازم نیست که به شرکت های گرافیکی یا مرکز چاپ مراجعه کنید. لیست برخی از لوازم برقی اداری لازم برای محیط کار به شرح زیر است:

• کامپیوتر شخصی (PC) یا لپ تاپ (به تعداد کارمندان یا مدیران فعال در شرکت لازم است که لپ تاپ یا کامیپوترهای رومیزی برای آنان تهیه شود.)
• نمایشگر (دستکتاپ)
• دستگاه چاپگر (پرینتر لیرزی، پرینتر رنگی، پیرنتر سیاه و سفید)
• دستگاه اسکنر
• چند خط تلفن
• دستگاه فکس
• مودم
• موس
• کیبورد
• پنکه سقفی یا پنکه دیواری
• دستگاه فتوکپی
• هدست
• محافظ نوسان برق به تعداد لازم برای دفاتر فعال در محیط کار
• کاغذ خرد کن
• هارد درایو اضافه
• بخاری برقی
• آبسرد کن برقی
• چای ساز یا قهوه ساز برقی

• لیست قیمت ملزومات اداری

  کلیه مواردی که در این مقاله به آن پرداخته و معرفی شد، با توجه به نیاز محل کار ممکن است متفاوت باشد. برای مثال ممکن است برای همه دفاتر کار و شرکت های خصوصی کوچک، لازم نباشد که کلیه لوازم برقی اداری، یا لوازم تزئینی و … استفاده شود. وسایل معرفی شده در لیست ملزومات اداری بهتر است که متناسب با نوع دکوراسیون داخلی دفتر کار (که ممکن است کلاسیک یا مدرن باشد) تهیه شود. با افزایش اهمیت تهیه این ملزومات برای دفتر کار بسیاری از مدیران سعی دارند که بهترین و ضروری ترین لوازم را برای محیط کار تهیه کنند. یکی از سایت های فعال در زمینه فروش انواع ملزومات اداری ضروری سایت آرک شاپ است که بهترین لوازم و وسایل مورد نیاز خریداران را در اختیار آنان قرار می دهد. همه محصولات درج شده در سایت همراه با قیمت هستند و می توانید متناسب با بودجه و نیازتان کلیه سفارشات را ثبت و به صورت آنلاین پرداخت کنید.

ویژگی های میز مدیریت خوب

 

میز مدیریت یکی از ارکان مهم در چیدمان و دکوراسیون محیط اداری به حساب می‌آید. یک میزمدیریت خوب باید از نوع مرغوب انتخاب ‌شود و نباید ضعیف و غیر مستحکم به نظر برسد. لازم است که این میز ارتفاع مناسبی داشته باشد و از رنگ و رویی فاخر بهره‌مند باشد.

ویژگی های ظاهری میز مدیریت

باید توجه داشته باشید که یک میزمدیریت خوب، میزی است که در همان نگاه اول جلوه‌ای باشکوه داشته باشد. همچنین باید با تمام میزهای موجود در محیط، از نظر سایز و جزییات طراحی متفاوت باشد. این تفاوت باید در راستای پرطمطراق تر بودن این میز باشد تا مراجعه کننده‌ای که وارد مجموعه اداری می‌شود به راحتی با دیدن میز بتواند جایگاه مدیریت را از کارمندان تمیز دهد. به این ترتیب بهتر است یک میز مدیریت بهتر است ساده نباشد و در سایزهای کوچک انتخاب نشود.

رنگ میز مدیریت

در رابطه با رنگ میزمدیریت نیز لازم است بدانید که رنگ‌های تیره مناسب‌تر هستند، برای مثال یک میزمدیریت قهوه‌ای تیره و یا مشکی از یک میز زرد یا قرمز، جلوه‌ای بهتر و زیباتر را به نمایش می‌گذارد که توامان با ابهت و شوکتی است که برای یک مدیر ضرورت دارد.

دکوراسیون اتاق مدیریت

اگر به دنبال میزی مناسب و دکوری درخورهستید به تاثیر قرار گرفتن کتابخانه و میز و صندلی پذیرایی هماهنگ با میز و صندلی مدیریت نیز توجه داشته باشید. اگر به این چیدمان یک لوستر فاخر اضافه کنید که یک نورپردازی عالی را برای اتاق مدیریت شما به ارمغان بیاورد، طراحی، دقت و سلیقه را برای اتاق خود تکمیل کرده‌اید. در ادامه از تاثیر پرده‌ها و کف‌پوش مناسب نیز غافل نشوید.

دکوراسیون اتاق مدیریت

میز مدیریت بهتر است در چه مختصاتی قرار بگیرد

هنگامی که برای اتاق مدیریت خود میزی انتخاب کردید، به این مرحله می‌رسید که این میز مدیریت را در کدام قسمت از اتاق قرار بدهید بهتر خواهد بود؟. در وهله اول بهتر است که میز را دقیقا رو به روی در قرار ندهید، چرا که باید در مقابل میزمدیریت مبلمان پذیرایی را قرار بدهید و اینکه در باز شود و مستقیم این چشم انداز قابل رویت باشد کمی به دور از پرستیژِ کاری شما است.

بهتر است این میز و میز پذیرایی که مقابل آن می‌نشیند در قسمتی از اتاق باشد که ضمن نورگیر بودن در معرض دید سالن و محیطی که پشت در اتاق قرار می گیرد، نباشد. اگر در اتاق مدیریت یک میز کنفرانس قرار داده‌اید حتما توجه داشته باشید که بهترین حالت برای چیدمان این است که میز مدیریت در فاصله و دقیقا در موازات میز کنفرانس قرار بگیرد تا نظم در فضای شما رعایت شود.

نکته دیگری که در رابطه با مختصات درست میز مدیریت وجود دارد این است که این میز باید در فاصله‌ای قابل قبول نسبت به میز پذیرایی قرار بگیرد به طوری که اگر شخصِ مراجعه کننده لازم داشت پرونده‌ای را روی میز قرار دهد ملزم به طی کردن یک مسافت چند قدمی نباشد و تنها با بلند کردن دست‌ها بتواند پرونده را خدمت مدیر تحویل داده و یا اگر مدیر بنا است فرم و یا اوراقی را در اختیار مراجعه کننده قرار دهد نیز چنین عمل کند.

محل قرارگیری میز مدیریت

میز مدیریت کلاسیک باشد یا مدرن

برای انتخاب یک میزمدیریت مناسب با یک طراحی منحصر به فرد، لازم است به فضایی که در اختیار دارید و همچنین طراحی‌ای که در سقف، کف‌پوش و دیوارها اعمال شده توجه داشته باشید.

می‌توانید میان دو طراحی کلاسیک و مدرن یکی را طبق سلیقة خود انتخاب کنید و در محیط قرار دهید؛ اما ابتدا باید توجه داشته باشید که کدام نوع از این طراحی‌ها با محیط کار شما هماهنگ می‌شود. همچنین باید توجه داشته باشید که پس از انتخاب یکی از این طراحی‌ها برای میزمدیریت ملزم به انتخاب سایر مبلمان حاضر در اتاق مدیریت به همان ترتیب مدرن یا کلاسیک خواهید بود.

اگر فضایی که برای اتاق مدیریت انتخاب کرد‌ه‌اید یک فضای وسیع است، بهترین انتخاب برای شما میزی با طراحی کلاسیک است تا در یک محیط وسیع با تمام زیبایی و ابهت خود در چشم بنشیند. اما اگر یک فضای جمع و جور و مختصر در اختیار دارید بهتر است که از میزی با طراحی مدرن استفاده کنید زیرا با طراحی ظریف و منعطفی که دارند در یک محیطِ مختصر، بسیار شیک و عالی در نظر جلوه می‌کنند.

نکات قابل توجه در انتخاب میز مدیریت مدرن

اگر میزمدیریت خود را از دسته میزهایی با طراحی مدرن انتخاب می‌کنید به این نکته حتما توجه داشته باشید که نباید سایز میز، خیلی کوچک باشد و یا اینکه زیادی ساده و خالی از طراحی‌های زیبا باشد یا اینکه خیلی رنگارنگ و فانتزی باشد، بنابراین در انتخاب این نوع طراحی دقت کافی را به عمل آورید.

 

میز مدیریت مدرن

روی میز مدیریت کدام وسایل قرار بگیرد

میزمدیریت برای یک مدیر به نوعی تکمیل کننده و حتی معرف نوع شخصیت او به حساب می‌آید. اگر روی میز مدیریت شما وسایل اضافی و بی ضرورت قرار بگیرد مشخص می‌کند که از دقت و نظم و تمرکز کافی برخوردار نیستید و اگر این میز، خاک گرفته و پر از گرد و غبار باشد نشان می‌دهد که چندان در مدیریتِ وضعیت مجموعه خود صلابت به خرج نمی‌دهید و اوضاع؛ تحت فرمان و مدیریت شما پیش نمی‌رود. بنابراین یک میز منظم با چیدمانی مختصر و مرتب روی آن شما را شخصی منظم و متمرکز جلوه می‌دهد.

بهتر است روی میز،یک ست رومیزی مدیریتی ، یک تقویم برای بررسی قرارهای ملاقات و همچنین یک لپ تاپ برای سامان دادن به کارهایتان قرار دهید. اما از قرار دادن قاب عکس‌های خانوادگی و یا ریختن انواع یادداشت‌ها و کاغذهای یک پوشه روی میزتان جدا خودداری کنید.

ست رومیزی مدیریتی

تفاوت میزکار شخصی و میزکار عادی

میزکار عادی در مقایسه با میزکار شخصی تفاوت هایی دارد که در این متن به تک تک آنها اشاره خواهیم کرد. در وهله اول باید بدانید هیچ یک از این میزها را نمیتوان جایگزین یکدیگر استفاده کرد زیرا از نظر سایز و طراحی و جزئیات بسیار باهم متفاوت هستند.

تفاوت های میزکار شخصی و میزکار عادی

میزکار عادی نسبت به میزکار شخصی از سایزی بسیار کوچکتر برخوردار است که در نهایت رو این میز ظرفیت قرار دادن یک لپ تاپ و دفترچه و تقویم را خواهید دید. اما میزکار شخصی بزرگتر است و دارای یک طراحی ویژه برای کارمند است که این فرصت را به او می دهد تا وسایل بیشتری روی میز خود قرار بدهد. همچنین میزکار عادی قیمتی بسیار پایین تر از میز کار شخصی دارد و به مراتب از کیفیت و ظاهری بسیار عادی تری نیز برخوردار است.

به این ترتیب تاثیر و کارایی یک میزکار شخصی در دکوراسیون محیط شما بسیار بیشتر و البته کارآمدتر از یک میزکار عادی است. بنابراین در یک مجموعه تخصصی،میزکار شخصی کارآمد تر خواهد بود زیرا هم دکور در شرایطی قابل قبول تری قرار می گیرد و هم کارمند در وضعیتی مناسب و راحت مشغول به کار می شود.

میزکار شخصی

کدام میز در دسته میز کار عادی قرار می گیرد

میزکار عادی را می‌توان با توجه به برخی ویژگی‌های ظاهری آن به راحتی تشخیص داد. توجه داشته باشید که اگر چه این میز، امکانات و طراحی به‌خصوصی در جهت حرفه‌ای نشان دادن خود ندارد، اما دارای امکاناتی است که برای یک فرد عادی که استفادۀ عادی از یک میز دارد بسیار مناسب خواهد بود.

میزکار عادی دارای ظاهری بسیار معمولی و شبیه به یک مستطیل دارد، گاهی این میز دارای کشو یا یک کمد کم عرض خواهد بود و گاهی فاقد آن است. روی این میز می توانید لپ تاپ قرار دهید و به مطالعه بپردازید و یا به نوشتن یادداشت های خود مشغول شوید. اما روی این میز نمی توانید برای چاپ کردن و پرینت گرفتن و کارهایی از این قبیل، وسایل مورد نیاز خود را قرار دهید زیرا فضا محدود است. به همین دلیل است که این میز را نمی توان برای انجام کارهای تخصصی به کار برد. همچنین این نوع از میز برای افراد عادی که در خانه مشغول به کار هستند نیز مناسب است و بعنوان میز تحریر برای محصلین نیز کاربرد دارد.

میزکار عادی

کدام میز در دسته میز کار شخصی قرار می گیرد

طراحی این نوع میز کاملا اختصاصی است و نسبت به میزکار عادی سطح بالاتری دارد. طراحی دقیق میزکار شخصی به این ترتیب است که برای عبور دادن سیم های مربوط به پرینتر و سیستمی که روی میز قرار می دهید یک مسیر اختصاصی تعبیه شده و فضایی کاملا گسترده و عالی برای قرار دادن هر وسیله ای که مورد نیازتان باشد مهیا شده است.

این میز دارای کشوها و کمدهایی است که می تواند به لوازم شما ترتیب دهد، فضایی که در محیط داخلی این میز فراهم می آید به گونه است که به سادگی می توانید با چرخش صندلی به هر طرف آن دسترسی داشته باشد و کارهای خود را پیش ببرید. لازم به ذکر است که تاثیر یک میزکار شخصی در دکوراسیون محیط کار شما بسیار جالب توجه و منحصر بفرد خواهد بود بنابراین اگر دکوراسیون عالی برای شما حائز اهمیت است حتما از این نوع میز استفاده کنید.

توجه داشته باشید که این میز منحصرا برای سازمان ها و اداره هایی کاربرد دارد که هر یک از کارمند در آنجا به حرفه ای تخصصی مشغول هستند. چنین میز وسیعی را به هیچ عنوان در خانه برای استفاده ی فرزندانتان نیاز ندارید و یا اگر فریلنسر هستید و در خانه کار می کنید خریدن میزکار شخصی با این وسعت به هیچ وجه برای شما ضرورت ندارد و در این مورد میزکار عادی بسیار کارآمدتر خواهد بود.

میز کار شخصی