نحوه نگهداری صحیح از لوازم اداری

نحوه نگهداری صحیح از لوازم اداری

 نگهداری صحیح از لوازم اداری ، نقش بسیار مهمی در افزایش طول عمر مبلمان و تجهیزات اداری مختلف ایفا می‌کند. با توجه به اینکه تجهیزات و لوازم اداری از قیمت نسبتا بالایی برخوردار است،می‌توان با رعایت اصول نگهداری، به افزایش طول عمر آنها و همچنین موضوع صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک شایانی کرد.

نقش تجهیزات اداری در فضاهای اداری

تجهیزات اداری با تقسیم‌بندی‌ای که در فضا ایجاد می‌کند، باعث استفاده بهینه‌تر از فضا و بهبود کارآیی محیط مورد نظر و کارمندان میشود.

نحوه نگهداری از لوازم اداری

همچنین مبلمان و تجهیزات اداری با استفاده از بستر استانداردی که برای محیط کار ایجاد می‌کند، کیفیت و راندمان یک محیط را تا حد قابل توجهی افزایش خواهد داد.

تجهیزات و لوازم اداری مانند پارتیشن‌ها و انواع مختلف فایل‌ها و سیستم‌های فایلینگ به عنوان بخشی از تجهیزات و مبلمان اداری به حساب می‌آیند. آنها نقش بسیار زیادی در ایجاد نظم، انضباط و ترتیب در فضا و محیط کار ایفا می‌کنند. نظم حاصل نقش بسیار اساسی در کاهش استرس در یک اداره و دفتر کار داشته و راندمان کاری افراد و استفاده بهینه آنها از زمان مورد نظر خود را تا حد زیادی افزایش می‌دهد.

مراقبت و نگهداری از لوازم اداری

یکی از فرآیندها و کارهایی که باید در آن وسواس زیادی به خرج دهیم تا محیط کار مورد نظر ما زیبا و جذاب درست مثل روز اولش باقی بماند،مراقبت و نگهداری از لوازم اداری است. درصورتی‌که فرآیند نگهداری از لوازم اداری به شیوه درست و اصولی صورت پذیرد طول عمر این تجهیزات و لوازم به صورت چشم‌گیری افزایش پیدا کرده و هزینه‌های کلی کاهش پیدا می‌کند و در نتیجه باعث صرفه جویی زیادی در هزینه خواهد شد.

نگهداری از لوازم اداری و تاثیر آن بر عمر این تجهیزات

عوامل بسیار زیادی در تعیین طول عمر و مدت زمان دوام و کیفیت لوازم و تجهیزات اداری در یک دفتر، ارگان و یا اداره تاثیر مستقیم می‌گذارد. یکی از مهم‌ترین و ابتدایی‌ترین عوامل و پارامترهای تاثیرگذار در طول عمر تجهیزات و لوازم اداری، جنس، نوع ساخت و کیفیت است.

بدیهی است که هرچه در هنگام ساخت تجهیزات و مبلمان اداری دقت بیشتری به خرج داده شود و اصولی‌تر طراحی و تولید شوند و برای ساخت آن‌ها از متریال و اجناس با کیفیت و مرغوبیت استفاده شود طول عمر، کارآیی و استحکام این لوازم و تجهیزات بالاتر میرود. همچنین نیاز به مراقبت و نگهداری کمتری خواهند داشت و استرس خرابی و یا تعمیرشان، شما را کمتر آزار خواهد داد.

همچنین نگهداری صحیح از لوازم اداری و استفاده اصولی از مبلمان و تجهیزات اداری موجود در یک دفتر کار و یا سازمان، نقش بسیار اساسی در طول عمر این وسایل ایفا می‌کند و باعث می شود ظاهر و کیفیت خود را مثل روز اول حفظ کنند.

مسئله دیگری که در نگهداری لوازم اداری و تعیین طول عمر آن‌ها تاثیرگذار است میزان استفاده از این لوازم و تجهیزات است. هرچه رفت و آمد و نشست و برخاست در یک دفتر، سازمان و یا اداره، کمتر باشد و در حالت کلی تجهیزات و لوازم اداری به میزان کمتری مورد استفاده قرار گیرند، نگهداری از آن‌ها آسان‌تر شده و همچنین طول عمرشان به میزان قابل توجهی افزایش پیدا می‌کند. در مقابل هر چه رفت و آمد در یک دفتر و یا شرکت بیشتر باشد و مبلمان و تجهیزات بیشتر مورد استفاده و کاربری افراد مختلف قرار گیرند میزان مراقبت از تجهیزات و نگهداری از لوازم اداری مورد استفاده در آن محیط بیشتر، طول عمر این دستگاه‌ها کمتر و همچنین به مرور از کیفیت و دوام و کارآیی آنها کاسته خواهد شد.

 افزایش طول عمر تجهیزات اداری و نگهداری از لوازم اداری

در حالت کلی، روش‌های مختلفی برای نگهداری از لوازم اداری و افزایش طول عمر این تجهیزات وجود دارد. این روشها از فرسایش زودهنگام تجهیزات اداری جلوگیری کرده و در نتیجه هزینه‌های مورد نظر برای خرید لوازم و تجهیزات جدید را تا حدود زیادی کاهش دهیم.

 بعد از آن‌که فرمت‌ها و استانداردهای لازم در زمینه انتخاب و استفاده از متریال مناسب، استاندارد و با کیفیت را در تجهیزات اداریِ محل کار خود در نظر گرفته و پیاده سازی کردید، حالا وقت آن است که به نکات و موارد جزئی‌تر توجه کنید. این موارد تاثیر بسیار زیادی در نگهداری از لوازم اداری و افزایش طول عمر آن‌ها دارد. شاید در نگاه اول عدم توجه به این موارد تاثیر چندانی نداشته باشد اما به مرور زمان توجه نکردن به این مسائل می‌تواند روند فرسایش و تخریب مبلمان و تجهیزات اداری را به‌صورت چشم‌گیری افزایش دهد.

یکی از موارد اصول نگهداری صحیح از لوازم اداری و تجهیزات این است که اصلا نباید در معرض نور مستقیم آفتاب و ارتباط شدید قرار گیرند. همچنین استفاده از روکش و روپوش برای این تجهیزات در زمان‌هایی که از آنها استفاده نمی‌شود و ارباب رجوع حضور ندارد می‌تواند تاثیر به‌سزایی در نگهداری آن‌ها داشته باشد.

یکی از مهم‌ترین مسائلی که در انتخاب و نگهداری از لوازم اداری باید به آن توجه کنیم این است که در صورتی‌که اداره و یا دفتر کار شما ارباب رجوع زیادی دارد بهتر است از تجهیزات و لوازم اداری رنگ روشن و سفید استفاده نکنید، چرا که این رنگ‌ها کثیفی را سریع‌تر نشان می‌دهد و در نتیجه زودتر حالت خرابی به خود می‌گیرند.

تجهیزات سلامتی و تاثیر آن در فرم صحیح نشستن

 

بررسی تاثیر تجهیزات سلامتی در فرم صحیح نشستن موضوع اصلی این مقاله می باشد . اینکه تجهیزات سلامتی چیست؟ و چه اهمیتی دارد؟

پشت میزنشینی های طولانی مدت

یکی از مهم ترین عوارض بد نشستن روی صندلی برای ساعت های طولانی، ابتلا به دردهای موضعی در ناحیه کمر، شانه ها و حتی زانوهاست،چراکه کارکرد نامناسب اعضا روی هم اثر گذاشته و سبب ایجاد مشکل در نواحی دیگر نیز میشود. از اینرو برای نشستن صحیح نیازمند اصلاح فاکتورهای مختلفی هستیم.

نشستن صحیح عبارت است از هم راستا بودن سر،کمر ولگن به طوریکه گودی ستون فقرات  در ناحیه کمر حفظ شود و شانه ها دچار افتادگی نشوند.همچنین زاویه زانوها باید حدود 80 درجه داشته باشد وبه هیچ عنوان پاها آویزان نباشند.

شاید بتوانیم این فاکتوراها را تا حد زیادی در نشستن های کوتاه مدت رعایت کنیم اما در طولانی مدت به علت خستگی و ضعف عضلات قادر به حفظ این فرم نخواهیم بود و کم کم شاهد گرد شدن ستون فقرات و قوز گردن خود خواهیم بود.برای بررسی این موضوع ابتدا به مبحث ارگونومی میپردازیم.

ارگونومی چیست؟

(Ergonomi) ارگونومی شاخه ای از علم مهندسی است که به طراحی ابزار و لوازمی برای حفظ سلامت فیزیکی بدن در هنگام کار می پردازد با توجه به اینکه درد غالبا در اثر حفظ مداوم یک حالت نادرست قرارگیری بدن ایجاد میشود،رعایت اصول ارگونومی به نگه داشتن بدن در حالت صحیح کمک میکند.

چطور آسیب می بینیم؟

نتایج تحقیقات نشان می دهند ،هنگامی که بدن بیش از حد به جلو خم شده باشد، شانه و عضلات گردن قادر به نگه داشتن وزن سرنیستند. به یاد داشته باشید که بیشتر دردهای ناحیه گردن و پشت که هنگام کار با کامپیوتر عارض میشوند، به دلیل قرار گیری نادرست بدن روی صندلی و پشت میز است.این مساله یک مشکل عمومی بین کارمندان،مدیران و دانشجویان در ایران است .

به دلیل استفاده طولانی مدت کارمندان ادارات از رایانه و عدم استفاده صحیح و رعایت اصول ارگونومی در آن بسیاری از این افراد دچار بیماری های اسکلتی و عضلانی می شوند که کمر درد و گردن درد از جمله آنهاست 

 بهترین حالت نشستن پشت میز این است که کمی بدن را به عقب متمایل کنیم، به طوری که زاویه ی بین ران‌ها و تنه حدود ۱۳۵ درجه شود. البته از آنجایی که این زاویه ممکن است باعث سُرخوردن ما به عقب و حتی افتادن شود(اگر تکیه گاهی نداشته باشیم)، محققان به 120 درجه هم رضایت داده اند. آنها می گویند این گونه نشستن می‌ تواند باعث کاهش کمر درد شود.

استفاده از تجهیزات سلامتی به کاربران کمک میکند تا وضعیت راحت تر و مناسب تری را پشت میز داشته باشند.

تجهیزات سلامتی عبارتند از:

زیرمانیتوری

کسانی که بیشتر اوقات روز را  با کامپیوتر سر و کار دارند زاویه دیدشان نسبت به مانیتور باید استاندارد و متناسب باشد تا فرم نشستن روی صندلی صحیح و فشار روی مهره های گردن وارد نشودهمچنین زاویه دید مناسب، در میزان خستگی چشم می تواند موثر باشد.بنابراین زیرمانیتوری یکی از تجهیزات سلامتی بشمار می آید.

ویژگی های استفاده از زیرمانیتوری:

1- قرار گرفتن کاربر پشت میز کامپیوتر در بهترین حالت

2-عدم فشاربر مهره های ستون فقرات که نتیجه آن پیشگیری از کمردردهای مزمن خواهد بود‏.‏
3- قرارگرفتن گردن در بهترین وضعیت و قوز نکردن کاربر پشت میز که نتیجه آن پیشگیری از آرتروز گردن و افتادگی شانه ها خواهد بود‏.‏
4- زاویه دید مناسب برای کاربر که نتیجه آن پیشگیری از خستگی چشم، سر درد و عوارض درازمدت چشمی خواهد بود‏.‏ 

زیر مانیتوری کشودار

زیرپایی

آیتم دیگر تجهیزات سلامتی زیرپایی میباشد.استفاده از زیرپایی در محیط اداری برای صندلی ها به طور کلی فشار روی پاها را کاهش داده و از آویزان ماندن طولانی مدت و بیش از حد پاها جلوگیری می کند. این امر باعث می شود تا از جمع شدن خون در پاها جلوگیری شده و خون به راحتی در سراسر بدن در گردش باشد و در نهایت باعث جلوگیری از بیماری واریس( که در اثر اختلال رفت و برگشت خون در سیاهرگ های پا ایجاد می شود) و یا حتی سکته می شود.

 یکی از نکات ضروری برای زیرپایی قابلیت تنظیم ارتفاع و زاویه آن می باشد به طوری که پای شما در بهترین حالت خود و متناسب با زاویه بدن و میزتان قرار گیرد. همچنین متحرک بودن زیرپایی بسیار ضروری است که خود باعث ماساژ دادن پاها می شود و این حات در زیرپایی ارگونومیک رعایت شده است.

بسیاری از افراد نیز از زیرپایی استفاده نمی کنند و علت آن را در سر خوردن پاهایشان روی آن می دانند. در حالی که در زیرپایی ارگونومیک این مورد اصلاح شده  و وجود سطح آجدار روی زیرپایی از سر خوردن پاها حتی در صورت استفاده نکردن از کفش، جلوگیری می کند.

همچنین تحقیقات نشان داده است وجود یک زیرپایی ارگونومیک کارمندان را تشویق به ادامه فعالیت روزانه خود می کند چرا که از خستگی مفرط در پاها جلوگیری کرده و در نتیجه کارمندان از نشستن مداوم پشت میز خسته نمی شوند.

زیرپایی برای چه افرادیست؟

هرچند که استفاده از زیرپایی برای افراد قد کوتاه ضروری تر می باشد با این حال استفاده از آن به همه افراد توصیه شده است. افراد قد کوتاه به دلیل اینکه تلاش می کنند پایشان به زمین برسد ممکن است نزدیک به لبه صندلی اداری بنشینند که این امر بسیار خطرناک بوده و باعث آسیب به ستون فقرات می شود. بنابراین استفاده از زیرپایی ارگونومیک می تواند این مساله را حل نماید و فرد به راحتی به قسمت پشتی صندلی تکیه داده و فرم استاندارد نشستن پشت میز را رعایت نماید.  فرقی نمیکند که کارمند یک اداره هستید و پشت میز کامپیوتر می نشینید یا در خانه و پشت میز معمولی به کار کردن مشغول هستید، یادتان باشد استفاده از زیرپایی ارگونومیک در تمامی این موارد باعث جلوگیری از بروز آسیب به پاهای شما می شود.

ضرورت استفاده از زیرپایی ارگونومیک صتدلی اداری در بانوان

از آنجا که بسیاری از بانوان از کفش های پاشنه بلند در مکان های اداری خود استفاده می کنند که بسیار خطرناک است و توسط پزشکان پوشیدن طولانی مدت این نوع کفش ها ممنوع شده است، با این حالت استفاده از زیرپایی ارگونومیک باعث می شود زاویه پا که در اثر پوشیدن این نوع کفش ها تغییر پیدا کرده، توسط تنظیم زاویه زیرپایی اصلاح گردد تا این افراد بتوانند بدون بروز مشکلات جدی، ساعت های زیادی را پشت میز خود سپری نمایند.

زیر پایی متحرک

پشتی طبی

ستون فقرات نقش بسزایی در داشتن وضعیت مناسب بدن ایفا می کند. ستون فقرات دارای انحناهای طبیعی است که باید آنها را در وضعیت مناسب خود حفظ کرد.

ماهیچه های قوی و قامت صحیح دو عامل موثرحفظ انحنای طبیعی ستون فقرات می باشند.داشتن قامت صحیح به این معناست که خودتان را عادت دهید به طرز صحیحی بنشینید، بایستید،راه بروید و بخوابید به طوری که در حین انجام فعالیت های روزانه یا فعالیت هایی که طی آن وزنی را حمل می کنید کمترین فشار را به ستون فقرات بیاورید.

از جمله عواملی که در تغییر انحنای ستون فقرات تاثیر بسزایی دارد نحوه نشستن شما می باشد.در اکثر افراد،نشستن یا باعث ایجاد درد در ناحیه کمر یا سبب تشدید آن می‌گردد. 

نقش پشتی طبی در نشستن

نشستن بر روی صندلی اداری بدون یک ساپورتر مناسب که بتواند کاملا کمر را در بر بگیرد می‌تواند به میزان زیادی به ناحیه انتهایی ستون فقرات فشار وارد کند.دیسک‌های در حالت نشسته سه برابر بیشتر از زمانی که می‌ایستید فشار را تحمل می‌نمایند در طولانی مدت همانطورکه بدن خسته می‌گردد،ماهیچه‌های در برگیرنده ستون فقرات ضعیف می‌شوند و بخش بالایی کمر و سر برای جبران ضعف ماهیچه‌های ستون فقرات کمری به جلو انحنا می‌یابند که نهایتا به قوز کردن و خمیده شدن به جلو می‌انجامد.

طبق اصول ارگونومی و توصیه‌های متخصصین ستون فقرات در هنگام نشستن باید این ناحیه کاملا توسط تکیه گاه صندلی حمایت شود به طوری که پشت کاملا به تکیه گاه چسبیده و نشیمنگاه روی صندلی قرار بگیرد از آنجایی که اکثر صندلی‌ها فاقد قسمت حمایت کننده هستند از پشتی طبی استفاده می‌شود،پشتی طبی در واقع یک حمایت کننده برای عضلات کمر و پشت محسوب می شود.به طوری که عضلات را از مسئولیت اضافی نگه داشتن و حمایت از ستون فقرات رها می کند.و این حمایت به خصوص در نشستن‌های طولانی مدت کاملا حیاتی و ضروری است.

فواید استفاده از پشتی طبی

1- جلوگیری از کمردردهای ناشی از نشستن های طولانی مدت: پشتی طبی با پرکردن گودی کمر و حمایت از ستون فقرات کمری از ایجاد خستگی و درد درهنگام نشستن جلوگیری می کند.

2- جلوگیری از بیماری ها و ناهنجاری های ستون فقرات : پشتی طبی با تصحیح طرز قرار گیری ستون فقرات در نشستن های طولانی مدت از بروز بیماری هایی ازجمله آرتروز، دیسک کمر، درد عصب سیاتیک وفتق دیسک کمر جلوگیری می کند.

3- بهبود فرایند تنفس واکسیژن رسانی به مغز:پشتی طبی با جلوگیری از فشار وارد بر ششها در هنگام نشستن سبب بهبود تنفس و در نتیجه افزایش انرژی و فعالیت فکری می گردد.

4- بهبود فرایند هضم: پشتی طبی با جلوگیری از قوز وخم شدن روی میز کار از فشرده شدن حفره شکمی و محدود کردن هضم غذا جلوگیری می نماید.

5- بهینه سازی وافزایش راندمان کار: پیشگیری از خستگی زودرس و کمردرد به بهینه سازی ساعات کار می انجامد. 

6- ایجاد ظاهرمناسب و افزایش اعتماد به نفس: طرز نشستن شما می تواند ذهنیت روحی افراد را نسبت به شما تغییر دهد. با پشتی طبی درست و با ظاهری مناسب بنشینید.

7- کاهش هزینه های درمانی فرد و بیمه گزاران: هزینه های درمان کمردرد با سرطان تقریبا برابری می کند مسلما جلوگیری از کمردرد به کاهش هزینه های درمانی می انجامد. 

پشتی طبی

زیردستی

زیردستی نیز یکی دیگر از تجهیزات سلامتی میباشد.این وسیله به شما کمک میکند تا زاویه و نحوه نشستن شما در پشت میز هنگام مطالعه در حالت استاندارد خود باشد و به کمر و گردن شما فشاری وارد نشود.زیردستی متحرک در زاویه های مختلف قابل تنظیم میباشد به اینگونه که یک پیچ در کنار آن قرار دارد و میتوان با پیچاندن ،زاویه آن را تغیر داد.این وسیله چند کاره می باشد و برای مطالعه،زیر دستی و وسیله ای برای طراحان مورد استفاده قرار میگیرد.

زیر دستی ام دی اف

 

استفاده از تجهیزات طبی از قبیل زیرپایی،پشتی طبی ،زیردستی و… به ما کمک میکنند تا هر عضو در بهترین حالت  خودش قرار بگیرد و از خستگی زودهنگام در نشستن های طولانی جلوگیری شود.به این ترتیب با قرارگیری صحیح هر عضو فرم صحیح نشستن برای ما محقق خواهد شد .

نکات خرید لوازم اداری و دفتری

 

 

نکات خرید لوازم اداری موضوعی است که باید مورد توجه صاحبان مشاغل قرار گیرد. با توجه به ویژگی‌های محل کار و طراحی این محل باید نسبت به خرید لوازم اقدام کرد. در ادامه با ما در این مقاله همراه باشید تا به نکات لازم در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری بپردازیم.

خرید لوازم اداری و دفتری

توجه به نکات مهم برای خرید لوازم اداری و استفاده از یک برنامه‌ریزی مشخص می‌تواند بهترین خرید را برای محل کار به همراه داشته باشد. افرادی هستند که در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به دنبال خرید لوازمی با قیمت مناسب هستند. این افراد نیز باید نکاتی را در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری مورد نظر قرار دهند. نکات ریز و درشت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به ما کمک می‌کند تا بهترین انتخاب را داشته باشیم. در نتیجه متناسب با نیازها و خواسته‌هایمان به خرید لوازم مورد نظر خود برای محل کارمان بپردازیم.

مبلمان و لوازم اداری و دفتری در انواع، شکلها، طرحها و اندازه‌های متفاوتی ارائه و تولید می‌گردد. این مسئله انتخاب و خرید لوازم اداری و دفتری را کمی سخت‌تر می‌کند. قبل از خرید لازم است بدانیم لوازم تهیه شده به چه قصدی تهیه می‌شود. به عنوان مثال چه تعداد افرادی با چه سمتی قرار است از این لوازم استفاده نمایند.

نکات ابتدایی در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

در حالت کلی بهتر است توجه داشته باشیم که قبل از خرید لوازم اداری و دفتری به نیازهای مورد توجه در محل کار متمرکز شده و آنها را اولویت‌بندی نماییم. به‌عنوان‌مثال محل قرارگیری کامپیوترها و یا بایگانی مدارک را در هنگام خرید باید در نظر بگیریم.

در زمان خرید لوازم اداری و دفتری باید به محل کار کارمندان توجه ویژه داشته باشید. باید برای آنها برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهید. چرا که لوازم اداری و دفتری مناسب برای کارمندان باید با توجه به ابعاد محل کار در نظر گرفته شود. به‌عنوان‌مثال برای یک فضای کوچک، استفاده از یک مبلمان اداری بسیار بزرگ و شیک جایگاهی ندارد. زیرا باعث می‌شود شما فضای کافی برای رفت‌و‌آمد و قرار دادن سایر وسایل خود نداشته باشید.

لازم است در هنگام خرید لوازم اداریبه موضوع هارمونی و تناسب لوازم با چیدمان و طراحی بقیه اجزای به کار رفته در اتاق و یا محل خدمت توجه نمایید. در حالت کلی سعی کنیم، لوازم خریداری شده با اجزای مهندسی، کاغذ دیواری، وسایل چوبی و دیگر اجزا به‌خوبی هماهنگی داشته باشند.

در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری باید به میزان وسایل و مدارک موجود در محل کار توجه داشته باشیم. سعی کنیم زمانی اقدام به خرید نماییم که بتوانیم به‌خوبی مدارک مورد نظر مانند فایل‌ها، قبض‌ها، مدارک، کتابها، اسناد و غیره را در خود جای داده و فضای کافی در اختیار ما قرار گیرد.

 

مبلمان اداری

 

توجه به مسئله قیمت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

هنگامی که قصد خرید لوازم اداری و دفتری داریم یکی از مهمترین مولفه‌های مورد توجه، قیمت می‌باشد. باید توان مالی خود را برای خرید لوازم اداری و دفتری آنالیز و سپس گزینه‌های مناسب پیش روی خود را بررسی نماییم. مبلمان اداری با توجه به متریال، طرح‌ها و هزینه‌های مختلف در تولید آنها قیمت‌های گوناگونی دارند. یکی از مهمترین پارامترهای تاثیرگذار بر قیمت لوازم اداری و دفتری، متریال و جنس به کار رفته در آنها می باشد.  نکته مسلم این است که هرچه این لوازم دارای کیفیت مرغوب‌تری باشند هزینه بیشتری نیز برای خرید آنها باید بپردازیم. همچنین طراحی خاص برخی لوازم اداری نیز می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در قیمت نهایی آن داشته باشد.

تنوع در زمان خرید لوازم اداری و دفتری

لوازم اداری در انواع و طرح‌ها و تیپ‌های مختلفی تولیدف عرضه و به بازار ورود پیدا می‌کنند. در هنگام گشت و گذار در بازار و فروشگاه‌های لوازم اداری نکته بارز این است که مبلمان اداری مانند گذشته در طرح‌های ساده و رنگهای ابتدایی تولید نشده و دارای تنوع زیادی در زمینه‌های مختلف هستند. همین موضوع باعث شده تا خرید لوازم اداری و دفتری رونق بیشتری پیدا کرده و تقاضای طراحی لوازم افزایش پیدا کند. رنگ، متریال، طراحی و حتی قیمت، از مهم‌ترین موضوعات مورد توجه در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری هستند. توجه به این مسائل موجب می‌شود تا بتوانیم بهترین انتخاب را انجام دهیم.

یکی از مهمترین نکات در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری توجه به کاربری این لوازم میباشد. به‌عنوان‌مثال باید توجه کنیم که یک میز یا صندلی برای کدام قسمت از محل کار ما در نظر گرفته و طراحی شده است. همچنین باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد نیز توجه ویژه داشته باشیم. به‌عنوان‌مثال برای هر فرد به‌صورت استاندارد ۶ متر مربع فضا در نظر گرفته می‌شود. این فضا به‌عنوان فضای استاندارد برای هر فرد به حساب می آید. در هنگام خرید نیز باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد توجه ویژه داشته باشیم تا بتوانیم برای محل فعالیت خود یک طراحی استاندارد و اصولی در نظر بگیریم. در نتیجه افرادی که در این محل به فعالیت مشغول هستند دارای حس آرامش خاطر و آسودگی لازم خواهند بود.