وبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک

آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیم

وبلاگ فروشگاه لوازم اداری و دفتری آرک

آنچه در مورد لوازم اداری، نگهداری از آنها، نحوه خرید و دکوراسیون اداری نیاز است بدانیم

۲ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «دکوراسیون اداری» ثبت شده است

دکوراسیون اداره و دفتر

نحوه دکوراسیون اداره و دفتر

 

دکوراسیون اداره و دفتر در صورتی که اصولی و کاربردی باشد، میتواند با ایجاد محیطی آرام و بدون استرس کارمندان را در داشتن عملکرد بهتر یاری نماید.از مهم‌ترین اصول و عواملی که در هنگام طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر باید به آن توجه ویژه‌ای‌ داشته باشیم رعایت اصول هارمونی و همچنین ایجاد یک فضای خلاقانه و هوشمند است که ارتباط همگونی با شغل و حرفة مورد نظر ما داشته باشد. در این مقاله با ما همراه باشید تا به جنبه‌های مختلف دکوراسیون یک اداره و دفتر بپردازیم.

  • دکوراسیون اداره و دفتر

دکوراسیون اداری

مدل‌های مختلف طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر

در حالت کلی، طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر به دو صورت انجام می‌شود. طراحی دکوراسیون اداری به روش بسته، یک روش قدیمی و سنتی محسوب شده و در آن از مواردی مانند پارتیشن و دیوار جهت تفکیک قسمت‌های مختلف یک اداره و دفتر استفاده می‌شود. اما در مقابل طراحی دکوراسیون روش باز، روش نوین و امروزی به حساب می‌آید که در این روش کمتر از دیوارها و پارتیشن ها استفاده می‌شود و این فضای باز و گسترده در اختیار کاربران و کارکنان اداره قرار می‌گیرد. با توجه به عدم محدودیت‌های موجود در این روش از طراحی دکوراسیون، این روش بسیار پر طرفدار و پر کاربرد است. یکی از مهم‌ترین مزیت‌ها و نکات مثبت استفاده از طراحی باز برای دکوراسیون اداری تعامل و دسترسی بیشتر کارکنان محل خدمت با یکدیگر و همچنین تسلط و اشراف بیشتر مدیران بر کارکنان، ایجاد صمیمیت و دوستی بیشتر در فضای کار می باشد.

  • دکوراسیون اداره و دفتر

طراحی و چیدمان دکوراسیون یک اداره و دفتر

تاثیر مبلمان در دکوراسیون یک اداره و دفتر

مبلمان و لوازم اداری به کار رفته در دکوراسیون یک اداره و دفتر، نقش بسیار کلیدی و مهمی را ایفا می‌کند چرا که این لوازم علاوه بر ایجاد زیبایی و جلوه در محیط کار، همچنین نقش بسیار مهمی در تامین و حفظ سلامت جسمانی و فیزیکی افراد مختلف مانند مراجعه کنندگان و یا کارکنان حاضر در محل دارد.

انواع مبلمان اداری

مبلمان و لوازم اداری در طرح‌ها و شکل‌های مختلفی عرضه و تولید می‌شود که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به صندلی مدیریت، انواع صندلی اداری، صندلی کنفرانس و همچنین میزهای مختلف مانند میز مدیریت، میز اداری، میز منشی و دیگر لوازم اداری مانند قفسه، کتابخانه، پارتیشن و موارد این چنینی اشاره کرد که هر یک از این لوازم در صورتی که به صورت اصولی و ارگونومیک در دکوراسیون اداری و دفتر به کار روند می‌توانند نقش بسیار زیادی در سلامت افراد و همچنین جلوه بخشیدن به محیط کار و دکوراسیون یک اداره و دفتر ایفا نمایند.

در هنگام طراحی دکوراسیون اداره و دفتر می‌توانیم از انواع مختلف مبلمان اداری، کلاسیک و مدرن استفاده کنیم که هر یک از آن‌ها با توجه به حرفه و شغل مورد نظر و همچنین سلیقه افراد که طراحی دکوراسیون اداری انجام می‌دهند متفاوت و متغیر خواهد بود. نکتة قابل توجه این است که اگر افراد مسن‌تر بخواهند دکوراسیون اداری و دفتر را انتخاب کنند بیشتر به مبلمان کلاسیک تمایل داشته و در صورتی که افراد جوان بخواهند اقدام به طراحی کنند از مبلمان مدرن و شیک امروزی استفاده خواهند کرد.

نکات لازم در هنگام طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر

در هنگام طراحی و دکوراسیون اداری و دفتری، توجه به موضوع رنگ مبلمان و لوازم اداری بسیار ضروری است. سازمان‌ها و ادارات زیادی هستند که رنگ سازمانی خاصی دارند و لازم است طراحی با توجه به رنگ مورد نظر انتخاب شود، در صورتی که لزومی برای استفاده از یک رنگ خاص در طراحی دکوراسیون اداری و دفتری وجود نداشته باشد می‌توانید با توجه به علایق و سبک کاری خود از رنگ‌بندی‌های متناسب استفاده کرده و در نتیجه محیطی آرام و دلنشین و در عین حال جذاب را برای کارکنان و همچنین ارباب رجوع ایجاد نمایید.

ابعاد لوازم اداری

یکی دیگر از نکاتی که در هنگام طراحی دکوراسیون اداری و دفتر باید به آن توجه ویژه داشته باشیم، موضوع ابعاد لوازم اداری و دفتری و همچنین فضایی که در اختیار داریم است، در حالت کلی باید سعی کنیم با توجه به فضای موجود به انتخاب و طراحی دکوراسیون یک اداره و دفتر بپردازیم. به عنوان مثال اگر فضای کوچکی را در اختیار داریم به هیچ وجه نباید از مبلمان اداری‌ای که ابعاد و اندازه‌های بزرگ دارد و با محیط کار تناسب و سنخیت ندارد استفاده نماییم، به طور کلی باید سعی کنیم از لوازم اداری با ابعاد کوچکتر و متناسب‌ با محیط کار خود استفاده کنیم.

  • دکوراسیون اداره و دفتر

نکات لازم در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

توجه به اصول ارگونومیک در دکوراسیون یک اداره و دفتر

آن‌چه مشخص است امروزه افراد در مکا‌ن‌های مختلفی مشغول به کار هستند و بیشتر ساعت زندگی خود را در محل کار خود می‌گذرانند و این امر می‌تواند مواردی مانند آسیب‌های جسمانی، کمر درد، زانو درد، گردن درد و غیره را برای آنها به وجود آورد. مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های موجود در دکوراسیون اداری و دفتر به حساب می‌آید و نقش بسیار اساسی در تامین سلامت جسمی افراد و کارکنان ایفا می‌کند. با استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک در طراحی دکوراسیون اداری و دفتری به سلامت هر چه بیشتر فیزیکی و جسمانی افراد حاضر در اداره و یا دفتر کمک کرده و تا حدود زیادی به کاهش دردهای مختلفی که ممکن است برای افراد مختلف در طول شبانه روز و حتی در آینده پیش بیاید کمک کرده‌ایم. از مهم‌ترین مبلمان‌های‌ ارگونومی‌ای که می‌توانیم به آن‌ها اشاره کنیم میز مدیریت، میز منشی، مبلمان اداری و دفتری، میز کنفرانس و بسیاری موارد دیگر است که در طرح‌ها و شکل‌های مختلفی وجود دارد.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۶ خرداد ۹۹ ، ۱۲:۲۴
مصطفی حبیبی

تاثیر دکور اداری

 

تاثیر دکور اداری از مسائلی است که در اداره یا سازمان باید به آن توجه ویژه داشته باشیم. اما متاسفانه این چنین نیست و باید به دکور اداری توجه ویژه مبذول گردد. این موضوع مزایای زیادی را به همراه خواهد داشت. مزایایی مانند افزایش بازده و راندمان کاری و ایجاد حس آرامش و امنیت در کار. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا به موضوع تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره و مسائل پیرامون آن بپردازیم.

 

تاثیر دکور اداری در مراجعین یک اداره

یک اداره را در نظر بگیرید که تعداد زیادی مراجعه کننده در آن در حال رفت و آمد هستند . همچنین تعدادی کارمند نیز در حال پاسخگویی و رسیدگی به امور درخواستی هستند. اگر در چنین مکانی که تعداد زیادی مراجعه کننده و کارمند وجود دارد مسائل مربوط به دکور اداری به صورت استاندارد رعایت نشده باشد، به سرعت اختلال در هر دو امر پیش خواهد آمد. بنابراین کارمندان اداره از اجرای صحیح فعالیتهای مربوط به خود باز خواهند ماند. همچنین مراجعین نیز شاکی شده و رضایتشان جلب نخواهد شد. در نتیجه با توجه به تحت تاثیر قرار گرفتن افراد مختلف خسارت بسیار جدی در زمینه‌های مادی و یا غیر مادی پیش خواهد آمد که کنترل آنها سخت و غیر ممکن خواهد بود.

در عین حال یک محیط اداری را در نظر بگیرید که دکور اداری در آن به صورت کاملا استاندارد و برنامه ریزی شده پیاده سازی شده و نظم بسیار دقیق و خاصی در آن محل وجود دارد. افراد فعال در آن محل با نیروی عالی و با برنامه‌ریزی مشخصی به انجام امور محوله می‌پردازند. کارفرماها و افراد بالای دست هیچ‌گونه استرس و نگرانی در انجام فعالیتهای موجود در دفتر کار خود ندارند. همچنین از ایجاد حس رضایتی که برای مردم و کارمندان خود ایجاد نموده‌اند نهایت لذت و بهره را می‌برند.

رعایت استاندارد دکور اداری

قواعد و قوانینی که مورد پذیرش اکثریت مردم باشد و با به‌کارگیری آنها افزایش بازده و کیفیت به وجود آید استاندارد تلقی می‌گردد. بنابراین دکور اداری استاندارد به دکوری اطلاق می‌گردد که دارای شاخصه‌های ذیل باشد: ایجاد احساس آرامش و خوشایندی و همچنین افزایش کیفیت و راندمان برای مراجعین و کارمندان یک اداره. برای رسیدن به یک دکور اداری استاندارد باید به استانداردهای موجود در زمینه چیدمان اداری توجه ویژه داشت. با رعایت کردن این استانداردها به حد مورد انتظار و مورد نظر خود در دکور اداری دست یابیم.

 

تاثیر دکور اداری 

انواع دکور اداری

 
تاثیر نظم اداری در دکور اداری و مراجعین یک اداره

در حالت کلی دکور اداری موجود در سازمانهای اداری و محل کار از مواردی مانند صندلی‌ها، میزها، قفسه‌ها، مبلمان و دیگر لوازم و تجهیزات تشکیل می‌گردد. حال در نظر بگیرید که این وسایل بدون در نظر گرفتن اصل استاندارد و بدون هیچ‌گونه برنامه‌ریزی و نظمی چیدمان گردند. در چنین حالتی مشکلات زیادی به وجود می‌آید. از جمله آنها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد: عدم امکان رفت‌و‌آمد راحت کارمندان و مراجعین در بخشهای مختلف یک اداره. همچنین ایجاد امکان آسیب و برخورد با لوازم مختلف موجود. یا عدم دسترسی کافی به قسمتهای مختلف دکور. راحت نبودن بحث نظافت کامل محیط با توجه به موجود نبودن یک دکور استاندارد.

در کنار همه این موارد عدم وجود یک دکور اداری استاندارد باعث ایجاد حواس‌پرتی و اختلال در امور می‌شود. همچنین موجب پایین آمدن سطح تمرکز و راهنمایی کارمندان می‌گردد. همه این موارد باعث نارضایتی مراجعین یک اداره شده و خسارت‌های زیادی را به وجود می‌آورد.

 

تاثیر دکور اداری

طراحی دکور اداری

 
رعایت استاندارد در دکور اداری و تاثیر آن بر مراجعین یک اداره

پیشنهاد می‌شود که برای ایجاد استاندارد در دکور اداری، لوازم اداری در محلهای با فاصله یکسان قرار گیرند. درصورتی‌که در فضای اداری این امکان را دارید میزها را دو به دو روبروی هم قرار دهید. دراینصورت از فرصت به وجود آمده در دکور اداری نهایت استفاده را ببرید. چرا که در صورت ایجاد چنین دکوراسیونی فضای بیشتری برای تردد در اختیار کارمندان و مراجعین خود قرار می‌دهید. در نتیجه اثرات بیشتری را ایجاد خواهید نمود.

همچنین درصورتی‌که در اداره شما قفسه‌های بدون استفاده و بزرگ وجود دارند آنها را با فایلهای کم‌اندازه و استاندارد جایگزین نمایید. در این صورت از فضای در اختیار خود نهایت استفاده را ببرید. یکی از مواردی که تاثیر زیادی در شیک‌تر به‌نظر‍آمدن دکور اداری دارد هدایت سیم کشی‌ها به درون داکت‌های مخصوص است. با این کار در واقع جلوه‌های بصری را به دکور اداری القا می‌نماییم. یکی دیگر از مسائل تاثیرگذار در ایجاد حس مثبت در یک اداره توجه به نورپردازی به‌صورت استاندارد و اصولی می‌باشد.

در بحث نورپردازی برای ساعات روز می‌توانیم از نور آفتاب و از طریق پنجره‌ها و نورگیرها استفاده کنیم. برای شب نیز هنگام تاریکی از نورهای ترکیبی با رنگ‌هایی مانند مهتابی و آفتابی که تابش غیرمستقیم دارند استفاده نماییم. استفاده از ابزار دکوراتیو و تزئینی نقش بسیار مهمی در ایجاد حس آرامش و رضایت در کارمندان و مراجعین یک اداره دارد. اما باید توجه کنیم که باید در حدود استاندارد و اندازه لازم از این ابزار استفاده کنیم. چرا که استفاده بیش از حد از این ابزار می تواند هارمونی و ترکیب درست دکور اداری را از بین ببرد. در نهایت بحث استاندارد را در دکور اداری بر هم بزند.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۹ فروردين ۹۹ ، ۲۳:۵۱
مصطفی حبیبی