نکات خرید لوازم اداری و دفتری

 

 

نکات خرید لوازم اداری موضوعی است که باید مورد توجه صاحبان مشاغل قرار گیرد. با توجه به ویژگی‌های محل کار و طراحی این محل باید نسبت به خرید لوازم اقدام کرد. در ادامه با ما در این مقاله همراه باشید تا به نکات لازم در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری بپردازیم.

خرید لوازم اداری و دفتری

توجه به نکات مهم برای خرید لوازم اداری و استفاده از یک برنامه‌ریزی مشخص می‌تواند بهترین خرید را برای محل کار به همراه داشته باشد. افرادی هستند که در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به دنبال خرید لوازمی با قیمت مناسب هستند. این افراد نیز باید نکاتی را در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری مورد نظر قرار دهند. نکات ریز و درشت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری به ما کمک می‌کند تا بهترین انتخاب را داشته باشیم. در نتیجه متناسب با نیازها و خواسته‌هایمان به خرید لوازم مورد نظر خود برای محل کارمان بپردازیم.

مبلمان و لوازم اداری و دفتری در انواع، شکلها، طرحها و اندازه‌های متفاوتی ارائه و تولید می‌گردد. این مسئله انتخاب و خرید لوازم اداری و دفتری را کمی سخت‌تر می‌کند. قبل از خرید لازم است بدانیم لوازم تهیه شده به چه قصدی تهیه می‌شود. به عنوان مثال چه تعداد افرادی با چه سمتی قرار است از این لوازم استفاده نمایند.

نکات ابتدایی در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

در حالت کلی بهتر است توجه داشته باشیم که قبل از خرید لوازم اداری و دفتری به نیازهای مورد توجه در محل کار متمرکز شده و آنها را اولویت‌بندی نماییم. به‌عنوان‌مثال محل قرارگیری کامپیوترها و یا بایگانی مدارک را در هنگام خرید باید در نظر بگیریم.

در زمان خرید لوازم اداری و دفتری باید به محل کار کارمندان توجه ویژه داشته باشید. باید برای آنها برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهید. چرا که لوازم اداری و دفتری مناسب برای کارمندان باید با توجه به ابعاد محل کار در نظر گرفته شود. به‌عنوان‌مثال برای یک فضای کوچک، استفاده از یک مبلمان اداری بسیار بزرگ و شیک جایگاهی ندارد. زیرا باعث می‌شود شما فضای کافی برای رفت‌و‌آمد و قرار دادن سایر وسایل خود نداشته باشید.

لازم است در هنگام خرید لوازم اداریبه موضوع هارمونی و تناسب لوازم با چیدمان و طراحی بقیه اجزای به کار رفته در اتاق و یا محل خدمت توجه نمایید. در حالت کلی سعی کنیم، لوازم خریداری شده با اجزای مهندسی، کاغذ دیواری، وسایل چوبی و دیگر اجزا به‌خوبی هماهنگی داشته باشند.

در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری باید به میزان وسایل و مدارک موجود در محل کار توجه داشته باشیم. سعی کنیم زمانی اقدام به خرید نماییم که بتوانیم به‌خوبی مدارک مورد نظر مانند فایل‌ها، قبض‌ها، مدارک، کتابها، اسناد و غیره را در خود جای داده و فضای کافی در اختیار ما قرار گیرد.

 

مبلمان اداری

 

توجه به مسئله قیمت در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری

هنگامی که قصد خرید لوازم اداری و دفتری داریم یکی از مهمترین مولفه‌های مورد توجه، قیمت می‌باشد. باید توان مالی خود را برای خرید لوازم اداری و دفتری آنالیز و سپس گزینه‌های مناسب پیش روی خود را بررسی نماییم. مبلمان اداری با توجه به متریال، طرح‌ها و هزینه‌های مختلف در تولید آنها قیمت‌های گوناگونی دارند. یکی از مهمترین پارامترهای تاثیرگذار بر قیمت لوازم اداری و دفتری، متریال و جنس به کار رفته در آنها می باشد.  نکته مسلم این است که هرچه این لوازم دارای کیفیت مرغوب‌تری باشند هزینه بیشتری نیز برای خرید آنها باید بپردازیم. همچنین طراحی خاص برخی لوازم اداری نیز می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در قیمت نهایی آن داشته باشد.

تنوع در زمان خرید لوازم اداری و دفتری

لوازم اداری در انواع و طرح‌ها و تیپ‌های مختلفی تولیدف عرضه و به بازار ورود پیدا می‌کنند. در هنگام گشت و گذار در بازار و فروشگاه‌های لوازم اداری نکته بارز این است که مبلمان اداری مانند گذشته در طرح‌های ساده و رنگهای ابتدایی تولید نشده و دارای تنوع زیادی در زمینه‌های مختلف هستند. همین موضوع باعث شده تا خرید لوازم اداری و دفتری رونق بیشتری پیدا کرده و تقاضای طراحی لوازم افزایش پیدا کند. رنگ، متریال، طراحی و حتی قیمت، از مهم‌ترین موضوعات مورد توجه در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری هستند. توجه به این مسائل موجب می‌شود تا بتوانیم بهترین انتخاب را انجام دهیم.

یکی از مهمترین نکات در هنگام خرید لوازم اداری و دفتری توجه به کاربری این لوازم میباشد. به‌عنوان‌مثال باید توجه کنیم که یک میز یا صندلی برای کدام قسمت از محل کار ما در نظر گرفته و طراحی شده است. همچنین باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد نیز توجه ویژه داشته باشیم. به‌عنوان‌مثال برای هر فرد به‌صورت استاندارد ۶ متر مربع فضا در نظر گرفته می‌شود. این فضا به‌عنوان فضای استاندارد برای هر فرد به حساب می آید. در هنگام خرید نیز باید به فضای در نظر گرفته شده برای افراد توجه ویژه داشته باشیم تا بتوانیم برای محل فعالیت خود یک طراحی استاندارد و اصولی در نظر بگیریم. در نتیجه افرادی که در این محل به فعالیت مشغول هستند دارای حس آرامش خاطر و آسودگی لازم خواهند بود.

برای جلوگیری از ابتلا به کرونا از چه تجهیزات اداری‌ای استفاده کنیم؟

 

از شایع‌ترین علل ابتلا به ویروس کرونا حضور در مکان‌های عمومی و تماس با سطوح آلوده است و امروزه افراد بیش از یک سوم روز خود را در محل کارشان سپری می‌کنند .

برای پیشگیری از ابتلا به این بیماری علاوه بر بهداشت شخصی رعایت چند نکتۀ کوچک می‌تواند شما را از شر این بیماری در امان بدارد. در این مقاله این چند نکته را با هم مرور می‌کنیم.

ضدعفونی کردن لوازم اداری

شستشو و ضدعفونی کردن لوازم

یکی از نکاتی که می‌تواند سلامت شما را حفظ کند شستشوی مکرر دست‌ها است اما آیا به این موضوع فکر کرده‌اید که میز کار شما و حتی تجهیزاتی که به صورت مداوم و روزانه از آن‌ها استفاده می‌کنید می‌تواند بستر مناسبی برای رشد میکروب و ابتلا به بیماری کرونا باشد؟

پس فراموش نکنید که باید به طور منظم سطوحی که با آن‌ها سر و کار دارید را ضد عفونی کنید و البته استفاده از لوازم اداری‌ از جمله، میز، صندلی و تجهیزاتی که نسبت به مواد ضد عفونی کننده واکنش نشان نداده و کیفیت خود را از دست ندهند امری بسیار ضروری محسوب می‌شود. پس در انتخاب تجهیزات اداری خود دقت لازم را به کار بگیرید و حتما به جنس و کیفیت این لوازم توجه ویژه‌ای داشته باشید.

 

چیدمان های اداری

 

آیا چیدمان لوازم اداری هم در پیشگیری از بیماری کرونا موثر است؟

پاسخ به این سوال اکیدا بله است، شاید بسیاری از مدیران و کارفرمایان به این موضوع فکر کرده باشند که چطور می‌توانند تماس و ارتباط کارکنان و کارمندان خود را به حداقل برسانند اما به دلیل کمبود فضا و شرایط حاکم بر محیط کار، دستشان بسته است و امکان ایجاد هیچ گونه تغییری را ندارند. حتما شما نیز در مراکزی کار کرده‌اید که با سرماخوردگی سادۀ یک کارمند چند نیرو به صورت هم زمان بیمار شده و درخواست مرخصی کرده‌اند که این اتفاق یا منجر به توقف چند روزۀ کار می‌شود یا روند پروژه را تا حد زیادی با مشکل مواجه خواهد کرد.

حتی بهتر است بدانید که برخی از افراد با مشکل ضعف در سیستم ایمنی بدن مواجه هستند که این تماس‌ها و ارتباط‌های نزدیک و استفاده از لوازم مشترک می‌تواند زود به زود باعث درگیر شدن آن‌ها با انواع بیماری‌ها شود. و این روزها هم که متاسفانه با خطر انتشار و ابتلا به ویروسِ مرموزِ کرونا دست و پنجه نرم می‌کنیم که شیوع و درگیر شدن با آن بسیار راحت است و می‌تواند ظرف کمتر از چند روز چند نیرو را مبتلا کند. اما جای نگرانی نیست چرا که این مشکل از پیش حل شده است و بسیاری از لوازم و تجهیزات اداری به گونه‌ای طراحی شده که شما را در تفکیک فضا و محیط کار کمک خواهد کرد و شما می‌توانید از مبلمان و تجهیزات اداری‌ای استفاده کنید که کمترین ارتباط و تماس را میان کارمندانتان ایجاد می‌کند.

گاهی شرکت‌ها و سازمان‌ها هزینه‌های گزافی را برای چیدمان محیط کار صرف می‌کنند اما چون در انتخاب تجهیزات و لوازم اداری مناسب دقت و سواد لازم را ندارند، متاسفانه محیطِ کارآمد، سالم و ایمنی را برای کارمندان وکارکنان خود فراهم نمی‌کنند که همین امر با گذشت زمان منجر به کاهش راندمان کاری می‌شود.

استفاده از سِت رومیزی راهکاری برای عدم ابتلا به بیماری واگیردار کرونا

ست رومیزی اداری

 

شاید اطلاعات زیادی در مورد تجهیزات اداری نداشته باشید؛ اینکه لوازم اداری صرفا به میز و صندلی ختم نمی‌شود بلکه سِت رومیزی هم جزو موارد پر کاربرد برای کارمندان و کارکنان محسوب می‌شود و چه بهتر است که مدیران  همیشه شرایط سلامت و ایمنی خاطر را برای کارکنان و کارمندان خود فراهم کنند.

اما هیچ وقت برای جبران خسارت دیر نیست پس با توجه شرایطِ پیش آمده و همچنین واگیر و مسری بودن بیماری کرونا استفاده از این سِت‌های رومیزی می‌تواند درصد ابتلا به این بیماری را تا حد زیادی کاهش دهد؛ چرا که اگر هر یک از کارکنان فقط و فقط از لوازمِ روی میز کار خود استفاده کرده و به صورت روزانه و مرتب نیز آن‌ها را ضد عفونی کنند، خطر درگیر شدن با این بیماری را به حداقل خواهند رساند.

پارتیشن‌بندی یکی از راه‌های پیشگیری از ابتلا به بیماری کرونا

جدا کردن محیط کاری کارمندان

 

یکی دیگر از دلایل ابتلا به ویروس و بیماری کرونا تماس با افراد مبتلا است، اما آیا می‌شود فرد بیمار را از فرد سالم تشخیص داد؟ پر واضح است که خیر؛ چرا که این بیماری تا حدود دو هفته هیچ علائمی از خود نشان نمی‌دهد اما ممکن است فرد مبتلا باشد و شما مطلع نباشید و تنها راه جلوگیری، دوری یا به عبارت بهتر رعایت فاصله با فرد مبتلا است.

قطعا هیچ شرکت یا سازمانی نمی‌تواند یک شبه چیدمان و دکوراسیون محیط را تغییر دهد و حتی با توجه به میزان بودجه و هزینۀ شرکت این اتفاق نتواند صورت بگیرد، اما حداقل در این شرایط خاص بهتر است کارکنان محیطی مجزا برای فعالیت خود داشته باشند، یکی از راه‌های تاثیرگذار، کارآمد، کم هزینه و پر شتاب برای کارفرمایان استفاده از پارتیشن یا دیوار موقت است. به طور کلی سه نوع پارتیشن وجود دارد که بسته به شرایط محیط و حتی سِمَت افراد در سازمان یا ارگان می‌توانید از انواع پارتیشن برای تفکیک محیط کاری افراد از آن‌ها استفاده کنید.

بیان این نکته ضروری است که پارتیشن‌ها برای شرکت‌ها و مراکزی که مراجعین زیادی دارند بسیار کارآمد است چرا که از تماسِ بی دلیل و زیاد ارباب رجوع با افراد حاضر در شرکت یا سازمان جلوگیری می‌کند. به طور کلی پارتیشن‌ها به سه دسته تقسیم می‌شوند: پارتیشن‌های شیشه‌ای‌، چوبی و آلومینیومی. از مزیت‌های بی‌نظیر پارتیشن می‌توان به قابلیت جابجایی، ایجاد تنوع و همچنین به صرفه بودن آن اشاره کرد.

حریم خصوصی در محیط کار

 

 

حریم خصوصی در محیط کار برای کارمندان چه اهمیتی دارد؟. قرار گرفتن هر شخص در محدوده شخصی خودش، زمینه ای برای متمرکز شدن و افزایش خلاقیت فرد را مهیا می کند. که این روند کارهای یک مجموعه ی هدفمند را تسریع می بخشد.

حریم خصوصی در محیط کار بر دونوع است. نوع اول لازم است توسط مدیران و کارفرمایان ایجاد شود و دیگری لازم است که توسط کارمندان رعایت شود. بدیهی است که ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محل کار موجبات فراهم آمدن یک تیم حرفه ای و متمرکز را مهیا می کند. هرچه از حاشیه ها در محیط کار کاسته شود به بازدهی و پیشرفت در محیطی هماهنگ نزدیک تر خواهید شد.

ایجاد حریم خصوصی برای کارمندان

به این ترتیب اگر در دسته مدیران و صاحبان کار و پروژه قرار می گیرید توجه داشته باشید که با قرار دادن هر کارمند در محیطی که مربوط به شخص او می شود، پیش از هر چیز حدود یک کارمند را در محیط کار مشخص می کنید و این موجبات ایجاد حریم خصوصی را فراهم می کند. به بیانی مشخص تر ؛ یک میز شخصی در اختیار هر کارمند قرار بدهید تا با قرار گرفتن روزانه در یک محیط مشخص و نظم دادن به آن محیط طبق علایق خود، متمرکز تر  و خلاقانه تر درکارش پیش برود.

اگر یک محیط وسیع و کافی در اختیار دارید و می توانید در عوض یک میز، یک اتاق در اختیار کارمندان خود قرار دهید که شرایط بهتر نیز خواهد شد. اما اگر مهیا کردن چنین فضای وسیعی برای شما ممکن نیست می توانید با پارتیشن بندی محیط کار یک فضای مشخص و شخصی را در اختیار هر کارمند خود قرار دهید تا در نحوه عملکرد او بهترین تاثیر را شاهد باشید.  

بنابراین به عنوان یک مدیر حرفه ای که در جهت بهبود شرایط محیط کاری در تلاش است این امکان را به کارمندان خود بدهید تا از حریم خصوصی برخوردار باشند.

 

پارتیشن بندی محیط کار

ایجاد حریم خصوصی در محیط کار توسط مدیران

در جهت ایجاد حریم خصوصی برای کارمندان بعنوان یک مدیر، مثبت ترین و هدفمندانه ترین کاری که برای رفاه کارمندان خود می توانید انجام دهید این است که تمام اطلاعات شخصی آنها را تنها نزد خود حفظ کنید و کارمند دیگری به این اطلاعات دسترسی نداشته باشد .

دوم اینکه لازم است بدانید قرار گرفتن کارمندان در یک حریم مشخص به آنها کمک می کند به دور از قرار گرفتن در جریان رفت و آمدها و جدا از گفتگوهای غیر ضروری در محیط، به کار خود مشغول باشند و هر پروژه و برنامه را سریعتر و با کیفیتی بالاتر به نتیجه برسانند.

اینکه یک کارمند به طور فیزیکی دارای حریم خصوصی در محل کار باشد و انتخاب کند که چیدمان این محیط و آنچه روی میز کار او قرار می گیرد، طبق علاقه اش باشد، یک محیط امن و آرامش بخش را برای او مهیا می کند که به هرچه بهتر فکر کردن و خلاقانه تر عمل کردن او کمک می کند.

 

 

حفظ حریم خصوصی در محیط کار توسط کارمندان

اینکه در حفظ حریم خصوصی در محیط کار کوشا باشید به این مفهوم نخواهد بود که از برقرار کردن ارتباط با همکارانتان خودداری کنید بلکه مشخصا به این معنا است که با همکاران خود تنها در رابطه با محیطی که در آن بایکدیگر شریک هستید به گفتگو بپردازید.

گفتگو با همکاران در محیط کار باید به گونه ای باشد که با سوال های شخصی از آنها همراه نشود، همانطور که شما این انتظار را از همکار خود دارید که در گفتگو با شما به حفظ حریم شخصی شما احترام بگذارد، این ملاحظه باید متقابلا توسط شما نیز رعایت شود تا تعادل و حفظ حریم خصوصی در محیط کار برقرار بماند.

 هرچه دیگران کمتر در رابطه با جزئیات زندگی شما اطلاع داشته باشند، موقعیت و پرستیژ کاری شما برقرار تر و قابل ملاحظه تر خواهد بود، زیرا با شریک کردن دیگران در رابطه با مسائل شخصی خود به آنها اختیاراتی می دهید تا به قضاوت و داوری نسبت به شما بنشینند که این شایسته یک کارمند حرفه ای نیست زیرا محیط کار باید منفک از تمام حاشیه ها و متمرکز بر کار و صرفا برنامه ها و بحث های کاری باشد.

 

 

برای حفظ حریم خصوصی درمحل کار لازم دارید که مسائل کاری را از مسائل خانه تفکیک کنید، بهتر است در محیط کار با تلفن صحبت نکنید، آن هم طوری که برخی مسائل خصوصی مربوط به خانه در این گفتگو بیان شوند. همچنین می توانید در مسیر خانه تا محل کار و بالعکس زمانی را به خود اختصاص دهید تا موسیقی مورد علاقه تان را گوش کنید و ذهن را از محیطی که در آن بوده اید آزاد کنید تا برای وارد شدن به محیطی که در مقصد دارید آماده باشد.

نتیجه ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محیط کار

شاید این سوال برای شما پیش بیاید که حریم خصوصی افراد شامل کدام موارد می شود؟ توجه داشته باشید که در رابطه با شما و دیگر افراد حریم خصوصی مشخصا مربوط به تمام آنچه که اطلاعات شخصی شما است، خواهد بود. اینکه شما چه گذشته ای داشته اید و در حال حاضر چگونه زندگی می کنید، تمام مسائلی که به خانواده شما و دوستان نزدیکتان مربوط می شود در دسته ی اطلاعات شخصی شما قرار می گیرند. حفظ حریم خصوصی در محیط کار این امکان را به شما می دهد تا حرفه ای تر و سنجیده تر در محل مشغول به کار شوید.

حفظ حریم خصوصی در محیط کار باعث می شود تا مجموعه ای هماهنگ و دور از حاشیه برقرار شود. در این میان اگر همکار شما سوالی بپرسد که از نظر شما در راستای برهم زدن حریم شخصی شما است، بهتر است به او پاسخ دهید که دانستن جواب این سوال برای او بی ضرورت است و تغییری در روند پیشرفت هیچ یک از شما در محیط کار ایجاد نمی کند. نگران نباشید که در چنین لحظه ای بی ادب شناخته شوید زیرا برای پاسخ ندادن به برخی سوال ها یکبار برای همیشه لازم است که حدود را مشخص کنید. هرچه شخص در حفظ حریم شخصی خود کوشاتر باشد، آرامشی بیشتر در کار و خانه را برای خود مهیا می کند.

ضرورت دارد که مدیران و کارمندان هر یک در ایجاد و حفظ حریم خصوصی تلاش کنند تا نتیجه ی کار یک تیم متمرکز و بی حاشیه را هرچه سریعتر شاهد باشند. بنابراین در ایجاد مرزهای شخصی برای خود و حفظ حدود مرزهای تعیین شده توسط همکاران تان بسیار متعهد باشید تا برای فراهم آمدن محیطی پویا قدمی بلند برداشته و در حفظ محیطی امن سهیم باشید.

 

 

ویژگی های میز مدیریت خوب

 

میز مدیریت یکی از ارکان مهم در چیدمان و دکوراسیون محیط اداری به حساب می‌آید. یک میزمدیریت خوب باید از نوع مرغوب انتخاب ‌شود و نباید ضعیف و غیر مستحکم به نظر برسد. لازم است که این میز ارتفاع مناسبی داشته باشد و از رنگ و رویی فاخر بهره‌مند باشد.

ویژگی های ظاهری میز مدیریت

باید توجه داشته باشید که یک میزمدیریت خوب، میزی است که در همان نگاه اول جلوه‌ای باشکوه داشته باشد. همچنین باید با تمام میزهای موجود در محیط، از نظر سایز و جزییات طراحی متفاوت باشد. این تفاوت باید در راستای پرطمطراق تر بودن این میز باشد تا مراجعه کننده‌ای که وارد مجموعه اداری می‌شود به راحتی با دیدن میز بتواند جایگاه مدیریت را از کارمندان تمیز دهد. به این ترتیب بهتر است یک میز مدیریت بهتر است ساده نباشد و در سایزهای کوچک انتخاب نشود.

رنگ میز مدیریت

در رابطه با رنگ میزمدیریت نیز لازم است بدانید که رنگ‌های تیره مناسب‌تر هستند، برای مثال یک میزمدیریت قهوه‌ای تیره و یا مشکی از یک میز زرد یا قرمز، جلوه‌ای بهتر و زیباتر را به نمایش می‌گذارد که توامان با ابهت و شوکتی است که برای یک مدیر ضرورت دارد.

دکوراسیون اتاق مدیریت

اگر به دنبال میزی مناسب و دکوری درخورهستید به تاثیر قرار گرفتن کتابخانه و میز و صندلی پذیرایی هماهنگ با میز و صندلی مدیریت نیز توجه داشته باشید. اگر به این چیدمان یک لوستر فاخر اضافه کنید که یک نورپردازی عالی را برای اتاق مدیریت شما به ارمغان بیاورد، طراحی، دقت و سلیقه را برای اتاق خود تکمیل کرده‌اید. در ادامه از تاثیر پرده‌ها و کف‌پوش مناسب نیز غافل نشوید.

دکوراسیون اتاق مدیریت

میز مدیریت بهتر است در چه مختصاتی قرار بگیرد

هنگامی که برای اتاق مدیریت خود میزی انتخاب کردید، به این مرحله می‌رسید که این میز مدیریت را در کدام قسمت از اتاق قرار بدهید بهتر خواهد بود؟. در وهله اول بهتر است که میز را دقیقا رو به روی در قرار ندهید، چرا که باید در مقابل میزمدیریت مبلمان پذیرایی را قرار بدهید و اینکه در باز شود و مستقیم این چشم انداز قابل رویت باشد کمی به دور از پرستیژِ کاری شما است.

بهتر است این میز و میز پذیرایی که مقابل آن می‌نشیند در قسمتی از اتاق باشد که ضمن نورگیر بودن در معرض دید سالن و محیطی که پشت در اتاق قرار می گیرد، نباشد. اگر در اتاق مدیریت یک میز کنفرانس قرار داده‌اید حتما توجه داشته باشید که بهترین حالت برای چیدمان این است که میز مدیریت در فاصله و دقیقا در موازات میز کنفرانس قرار بگیرد تا نظم در فضای شما رعایت شود.

نکته دیگری که در رابطه با مختصات درست میز مدیریت وجود دارد این است که این میز باید در فاصله‌ای قابل قبول نسبت به میز پذیرایی قرار بگیرد به طوری که اگر شخصِ مراجعه کننده لازم داشت پرونده‌ای را روی میز قرار دهد ملزم به طی کردن یک مسافت چند قدمی نباشد و تنها با بلند کردن دست‌ها بتواند پرونده را خدمت مدیر تحویل داده و یا اگر مدیر بنا است فرم و یا اوراقی را در اختیار مراجعه کننده قرار دهد نیز چنین عمل کند.

محل قرارگیری میز مدیریت

میز مدیریت کلاسیک باشد یا مدرن

برای انتخاب یک میزمدیریت مناسب با یک طراحی منحصر به فرد، لازم است به فضایی که در اختیار دارید و همچنین طراحی‌ای که در سقف، کف‌پوش و دیوارها اعمال شده توجه داشته باشید.

می‌توانید میان دو طراحی کلاسیک و مدرن یکی را طبق سلیقة خود انتخاب کنید و در محیط قرار دهید؛ اما ابتدا باید توجه داشته باشید که کدام نوع از این طراحی‌ها با محیط کار شما هماهنگ می‌شود. همچنین باید توجه داشته باشید که پس از انتخاب یکی از این طراحی‌ها برای میزمدیریت ملزم به انتخاب سایر مبلمان حاضر در اتاق مدیریت به همان ترتیب مدرن یا کلاسیک خواهید بود.

اگر فضایی که برای اتاق مدیریت انتخاب کرد‌ه‌اید یک فضای وسیع است، بهترین انتخاب برای شما میزی با طراحی کلاسیک است تا در یک محیط وسیع با تمام زیبایی و ابهت خود در چشم بنشیند. اما اگر یک فضای جمع و جور و مختصر در اختیار دارید بهتر است که از میزی با طراحی مدرن استفاده کنید زیرا با طراحی ظریف و منعطفی که دارند در یک محیطِ مختصر، بسیار شیک و عالی در نظر جلوه می‌کنند.

نکات قابل توجه در انتخاب میز مدیریت مدرن

اگر میزمدیریت خود را از دسته میزهایی با طراحی مدرن انتخاب می‌کنید به این نکته حتما توجه داشته باشید که نباید سایز میز، خیلی کوچک باشد و یا اینکه زیادی ساده و خالی از طراحی‌های زیبا باشد یا اینکه خیلی رنگارنگ و فانتزی باشد، بنابراین در انتخاب این نوع طراحی دقت کافی را به عمل آورید.

 

میز مدیریت مدرن

روی میز مدیریت کدام وسایل قرار بگیرد

میزمدیریت برای یک مدیر به نوعی تکمیل کننده و حتی معرف نوع شخصیت او به حساب می‌آید. اگر روی میز مدیریت شما وسایل اضافی و بی ضرورت قرار بگیرد مشخص می‌کند که از دقت و نظم و تمرکز کافی برخوردار نیستید و اگر این میز، خاک گرفته و پر از گرد و غبار باشد نشان می‌دهد که چندان در مدیریتِ وضعیت مجموعه خود صلابت به خرج نمی‌دهید و اوضاع؛ تحت فرمان و مدیریت شما پیش نمی‌رود. بنابراین یک میز منظم با چیدمانی مختصر و مرتب روی آن شما را شخصی منظم و متمرکز جلوه می‌دهد.

بهتر است روی میز،یک ست رومیزی مدیریتی ، یک تقویم برای بررسی قرارهای ملاقات و همچنین یک لپ تاپ برای سامان دادن به کارهایتان قرار دهید. اما از قرار دادن قاب عکس‌های خانوادگی و یا ریختن انواع یادداشت‌ها و کاغذهای یک پوشه روی میزتان جدا خودداری کنید.

ست رومیزی مدیریتی

تفاوت میزکار شخصی و میزکار عادی

میزکار عادی در مقایسه با میزکار شخصی تفاوت هایی دارد که در این متن به تک تک آنها اشاره خواهیم کرد. در وهله اول باید بدانید هیچ یک از این میزها را نمیتوان جایگزین یکدیگر استفاده کرد زیرا از نظر سایز و طراحی و جزئیات بسیار باهم متفاوت هستند.

تفاوت های میزکار شخصی و میزکار عادی

میزکار عادی نسبت به میزکار شخصی از سایزی بسیار کوچکتر برخوردار است که در نهایت رو این میز ظرفیت قرار دادن یک لپ تاپ و دفترچه و تقویم را خواهید دید. اما میزکار شخصی بزرگتر است و دارای یک طراحی ویژه برای کارمند است که این فرصت را به او می دهد تا وسایل بیشتری روی میز خود قرار بدهد. همچنین میزکار عادی قیمتی بسیار پایین تر از میز کار شخصی دارد و به مراتب از کیفیت و ظاهری بسیار عادی تری نیز برخوردار است.

به این ترتیب تاثیر و کارایی یک میزکار شخصی در دکوراسیون محیط شما بسیار بیشتر و البته کارآمدتر از یک میزکار عادی است. بنابراین در یک مجموعه تخصصی،میزکار شخصی کارآمد تر خواهد بود زیرا هم دکور در شرایطی قابل قبول تری قرار می گیرد و هم کارمند در وضعیتی مناسب و راحت مشغول به کار می شود.

میزکار شخصی

کدام میز در دسته میز کار عادی قرار می گیرد

میزکار عادی را می‌توان با توجه به برخی ویژگی‌های ظاهری آن به راحتی تشخیص داد. توجه داشته باشید که اگر چه این میز، امکانات و طراحی به‌خصوصی در جهت حرفه‌ای نشان دادن خود ندارد، اما دارای امکاناتی است که برای یک فرد عادی که استفادۀ عادی از یک میز دارد بسیار مناسب خواهد بود.

میزکار عادی دارای ظاهری بسیار معمولی و شبیه به یک مستطیل دارد، گاهی این میز دارای کشو یا یک کمد کم عرض خواهد بود و گاهی فاقد آن است. روی این میز می توانید لپ تاپ قرار دهید و به مطالعه بپردازید و یا به نوشتن یادداشت های خود مشغول شوید. اما روی این میز نمی توانید برای چاپ کردن و پرینت گرفتن و کارهایی از این قبیل، وسایل مورد نیاز خود را قرار دهید زیرا فضا محدود است. به همین دلیل است که این میز را نمی توان برای انجام کارهای تخصصی به کار برد. همچنین این نوع از میز برای افراد عادی که در خانه مشغول به کار هستند نیز مناسب است و بعنوان میز تحریر برای محصلین نیز کاربرد دارد.

میزکار عادی

کدام میز در دسته میز کار شخصی قرار می گیرد

طراحی این نوع میز کاملا اختصاصی است و نسبت به میزکار عادی سطح بالاتری دارد. طراحی دقیق میزکار شخصی به این ترتیب است که برای عبور دادن سیم های مربوط به پرینتر و سیستمی که روی میز قرار می دهید یک مسیر اختصاصی تعبیه شده و فضایی کاملا گسترده و عالی برای قرار دادن هر وسیله ای که مورد نیازتان باشد مهیا شده است.

این میز دارای کشوها و کمدهایی است که می تواند به لوازم شما ترتیب دهد، فضایی که در محیط داخلی این میز فراهم می آید به گونه است که به سادگی می توانید با چرخش صندلی به هر طرف آن دسترسی داشته باشد و کارهای خود را پیش ببرید. لازم به ذکر است که تاثیر یک میزکار شخصی در دکوراسیون محیط کار شما بسیار جالب توجه و منحصر بفرد خواهد بود بنابراین اگر دکوراسیون عالی برای شما حائز اهمیت است حتما از این نوع میز استفاده کنید.

توجه داشته باشید که این میز منحصرا برای سازمان ها و اداره هایی کاربرد دارد که هر یک از کارمند در آنجا به حرفه ای تخصصی مشغول هستند. چنین میز وسیعی را به هیچ عنوان در خانه برای استفاده ی فرزندانتان نیاز ندارید و یا اگر فریلنسر هستید و در خانه کار می کنید خریدن میزکار شخصی با این وسعت به هیچ وجه برای شما ضرورت ندارد و در این مورد میزکار عادی بسیار کارآمدتر خواهد بود.

میز کار شخصی

مبلمان کلاسیک اداری برای چه محیط‌هایی مناسب است؟

 

مبلمان کلاسیک اداری برای چه محیط‌هایی مناسب است؟ اگر چنین سوالی ذهنتان را مشغول کرده یعنی از علاقه‌مندان به دکوراسیون کلاسیک هستید. تصور یک اتاق بزرگ با پنجره‌ای که نور را تا وسط اتاق می‌کشاند و روی مبلمان چوبی و شکیلِ در اتاق می‌تاباند برای هر کسی که به دکوراسیون کلاسیک علاقه‌مند است وسوسه انگیز و بسیار تماشایی محسوب می‌شود، به طوری که حتی با قصد خرید چنین مبلمانی هم قند در دلش آب خواهد شد.

پیش از هر چیز برای مهیا کردن و چیدن مبلمان کلاسیک در محیط کاری و اداری خود باید توجه داشته باشید که مبلمان کلاسیک اداری برای چه محیط‌هایی مناسب است؟ به این ترتیب برایتان شرح می‌دهیم که در چه محیط‌هایی می‌توانید از این نوع مبلمان استفاده کنید.

اگر محیط اداری شما دارای یک فضای وسیع و گسترده‌است، می‌توانید مبلمان کلاسیک را برای هرچه شکوهمندتر کردن محیط، به کار بگیرید. توجه داشته باشید که قرار گرفتن یک دست مبلمان کلاسیک در محیط برایتان چندین مزایا به همراه خواهد داشت.

مزایای استفاده از مبلمان اداری کلاسیک

اول اینکه فضای اطراف را بسیار مجلل و شیک نشان می‌دهد، به طوری که وقتی شخصی به محیط وارد می‌شود، اصالت و شکوه اولین چیزی است که به چشمش می‌آید. چنین طراحی و دکوراسیونی می‌تواند برای جلب نظر و توجه مشتریانی که میانسال هستند بسیار تاثیرگذار باشد. مزیت دیگری که چنین دکوراسیونی برای شما دارد این است که کارمندانی که در محیط اداری شما فعالیت می کنند با استفاده از مبلمان کلاسیک اداری همواره عملکرد بهتری خواهند داشت، زیرا چنین مبلمانی از نظر استاندارد در بالاترین سطح قرار دارد که این ویژگی بسیار قابل ستایش و با اهمیت است.

همچنین به کار بردن مبلمان کلاسیک اداری در محیط اداره باعث بالا بردن سطح انرژی و به جریان انداختن کارما در فضای کار می‌شود که این ویژگی یکی از خاصیت‌های چوب است که در اختیارتان قرار می‌گیرد. علاوه بر این قرار گرفتن سرویس مبلمان چوبی در محیط کار، یک فضای بسیار دلنشین و محیطی گرم و دلپذیر را ایجاد می‌کند که هر کارمند و یا ارباب رجوعی‌ای که در این محیط حاضر شود را به راحتی تحت تاثیر خود قرار می‌دهد که این موضوع یک امتیاز بزرگ برای مجموعة شیک شما به حساب می‌آید که محبوبیتی فراگیر را نصیبتان می‌کند.

                                                 

مبلمان کلاسیک اداری

چگونه تشخیص دهیم مبلمان کلاسیک اداری برای چه محیط‌هایی مناسب است و در کدام محیط‌ها کارایی ندارد؟

توجه داشته باشید که مبلمان کلاسیک به طرز قابل توجهی پراز جزئیات و طراحی‌های شلوغ هستند، این مبلمان را از نظر جذابیت و اغراق در طراحی و زیبایی می‌توان به سبک زیبا و تماشایی باروک تشبیه کرد. با توجه به چنین طراحی شکیل، شلوغ و اغراق آمیزی که در مبلمان کلاسیک اداری دیده می‌شود، اولین نکته‌ای که در رابطه با این مبلمان باید در نظر بگیرید ایجاد فضایی است تا این دکور خیلی خوب به چشم بیاید.

مبلمان کلاسیک در فضای کوچک

یادتان باشد برای اینکه این دکوراسیون بتواند زیبایی چنین جزئیاتی را به نمایش بگذارد باید فضای کافی در اختیار داشته باشد. اگر فضای کوچکی دارید که قرار دادن مبلمان کلاسیک به تنگ‌تر شدن محیط دامن می‌زند، از چنین انتخابی و به کارگیری مبلمان کلاسیک در محیط کار خود خودداری کنید زیرا اثری معکوس و دلسرد کننده بر محیط می‌گذارد که از این انتخاب و شوق خریداری آن، تنها صرف هزینه‌ای بالا نصیبتان می‌شود. در فضای کوچک باید از مبلمانی با حداقل جزئیات در طراحی استفاده کرد که این نکته در مورد فضای وسیع، معکوس می‌شود.

                                  

مبلمان کلاسیک

تاثیر نور در محیط

در رابطه با این سوال که مبلمان کلاسیک اداری برای چه محیط‌هایی مناسب است به نکته‌ای دیگر می رسیم و آن، نورِ محیط است. اگر برای استفادة مبلمان کلاسیک از فضای کافی برخوردار هستید و نور خورشید نیز در تمام روز فضای اتاق شما را پر می‌کند باید بدانید که زیباترین جلوه از مبلمان کلاسیک اداری خود را تماشا خواهید کرد. درست است که نورگیر بودن محیط یک امتیاز مثبت محسوب می‌شود اما گر فضای گستردة شما از ویژگی نورگیر بودن برخوردار نیست هم دلیلی برای صرف نظر از خرید چنین مبلمان زیبا و باشکوهی نخواهد بود.

چطور محیط را با مبلمان کلاسیک اداری هماهنگ کنیم

برای اینکه مبلمان کلاسیک شما جلوه‌ای شکوهمندتر در محیط ایجاد کند لازم است که با برخی وسایل و لوازم حاضر در فضا هارمونی داشته باشد. رعایت برخی از جزئیات می‌تواند تاثیری چشمگیر در ایجاد هارمونی و هماهنگی مبلمان شما با فضای اطراف ایجاد کند.

از این رو می‌توان به تاثیر قرار دادن یک کتابخانة چوبی پر از کتاب‌هایی با جلدهای فاخر در پس زمینة این مبلمان زیبا، اشاره کرد. البته نباید از تاثیر یک لوستر بلند و کریستالی برای آویز کردن از سقف و باشکوه‌تر شدن این زیبایی غافل شد. به این ترتیب می‌توانید از ساعت‌های دیواری کلاسیک و پاندول‌دار و قرار دادن قاب عکس چوبی روی میز نیز بهره ببرید. اما تاثیر یک گلدان سفید رنگ و ظریف را در گوشة این دکور فراموش نکنید که می‌توانید در آن گل‌های مصنوعی قرار بدهید، اما اگر یک گل طبیعی آپارتمانی در این گلدان بکارید، سرزندگی و سبز بودن این گل طراوتی خاص به محیط شما می بخشد که ایجاد روحیه و امید می‌کند.

                                                                   

دکوراسیون اداری کلاسیک

در انتها لازم است به سرویس چای خوری و ظروفی که روی میز پذیرایی این مبلمان قرار می‌گیرند اشاره کنیم، بهترین سرویس ظروفی که برای قرار گرفتن در کنار چوب می‌توانید استفاده کنید ظروف کریستالی با طراحی شکیل است که با ترکیب شدن با رنگ چوب منظره‌ای زیبا را خلق می‌کند و تاییدی بر ظرافت در طراحی و سلیقة مجموعة شما است.

آخرین نکته این است که باید دقت داشته باشید در اضافه کردن جزئیات به محیطی که چنین مبلمان پر طمطراقی در آن نشسته است نباید افراط کرد.

ویژگی‌های مبلمان اداری خوب

مبلمان اداری و همچنین تجهیزات و وسایل اداری به این دلیل وجود دارند که کارهای اداری بهتر و راحت تر پیش بروند. ما در این مقاله قصد داریم تا به معرفی و بررسی ویژگی های مبلمان اداری خوب بپردازیم. همچنین تفاوتهای مبلمان اداری و خانگی را مورد بررسی قرار دهیم. پس با ما همراه باشید:

چه تفاوت هایی بین مبلمان اداری و مبلمان خانگی وجود دارد؟

قبل از اینکه به بررسی ویژگی‌های مبلمان اداری خوب بپردازیم، می‌خواهیم تفاوتهای مبلمان خانگی و اداری را بررسی نماییم. بزرگترین تفاوتی که میان مبلمان اداری و مبلمان خانگی دیده می‌شود نوع ساخت این مبلمان‌ها و همچنین متریال استفاده شده در آنها می‌باشد. علاوه‌براین‌ها تفاوت دیگری هم میان آنها وجود دارد و آن هم نوع طراحی آنها می‌باشد. بیشتر متریالی که در نحوه ساخت مبلمان اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد در مقایسه با متریالی که در نحوه ساخت مبلمان خانگی استفاده می‌شوند دارای دوام بیشتری می‌باشد. همچنین راحت‌تر می‌توان آنها را تمیز کرد.

انواع مبلمان اداری

برای مثال می‌توانیم بگوییم که همانطور که دیده‌اید در ساخت مبلمان اداری از چرم‌های مصنوعی و طبیعی، چوب، شیشه، فلز و ام‌دی‌اف استفاده می‌شود. علاوه بر مواردی که ذکر شد یکی دیگر از تفاوت‌های موجود در میان مبلمان‌ها پایین بودن وزن مبلمان اداری نسبت به وزن مبل‌های خانگی می‌باشد.

وسایل اداری که شامل مبلمان اداری می باشد

مبلمان اداری در هر محیط و فضای خاص و یا هر اداره‌ای نوع متفاوتی دارد . این انواع شامل موارد ذیل می‌باشند. انواع پارتیشن‌ها، میز کنفرانس، کانتر لابی، میز اداری، میز مدیریت و مبلمان‌های رسمی و راحتی. در ادامه مبحث ویژگی‌های مبلمان اداری خوب، ویژگی های هر کدام از انواع مبلمان اداری را تعریف می‌کنیم.

یک میز اداری خوب چه ویژگی هایی دارد؟

در هر اداره و یا در هر محیطی، مبلمانی که در آن اداره وجود دارد جلوه و زیبایی خاصی به آن اداره می‌دهد. وجود میزهای اداری این روزها جزو مهم‌ترین مبلمان اداری می‌باشند. امروزه به دلیل اینکه دکوراسیون‌ها بسیار مدرن شده‌اند طراحان داخلی سعی دارند تا در طراحی داخلی یک اداره از میزهای اداری مدرن‌تر بهره ببرند. در حالی که در گذشته میزهای اداری دارای طراحی بسیار ساده بودند و هیچ‌گونه جلوه خاصی بر روی آنها وجود نداشت.

در حالی که امروزه به دلیل قرارگیری مانیتور کامپیوتر، کیس و پرینتر بر روی میزها، طراحی میزها و مبلمان اداری بسیار متفاوت‌تر از قبل شده است. بنابراین قسمت‌های بسیار متفاوت و مختلفی برای قرارگیری این تجهیزات در میزهای اداری وجود دارد. البته باید در نظر داشته باشید که هنگام انتخاب میزهای اداری به خصوص میزهای کنفرانس و یا میز مدیریت به‌دنبال یک میز ارزان ‌قیمت نباشید. زیرا این میزها از اساسی‌ترین اجزای مبلمان اداری می‌باشند. بنابراین انتخاب میز نیز یکی از بخشهای بررسی ویژگی‌های مبلمان اداری خوب است.

چگونگی طراحی مدرن مبلمان اداری

یکی دیگر از نکات مهم در ویژگی‌های مبلمان اداری خوب توجه به طراحی داخلی محیط است. امروزه طراحی داخلی به حرفه‌ای تبدیل شده است که توسط متخصصان زبده به اجرا درمی‌آید. یک متخصص طراحی داخلی می‌تواند به بهترین شکل تمامی اصول و قوانین موجود برای یک مبلمان اداری شیک و مدرن را در نظر گرفته و فضایی بسیار مدرن برای یک اداره به وجود بیاورد. همچنین جلوه‌های بسیار زیبایی را در اداره شما به وجود بیاورد تا محیط اداره شما از یکنواختی درآید. امروزه تمامی طراحان مبلمانهای اداری سعی دارند تا تفکرات سنتی را از فضاهای کاری و ادارات دور سازند و آنها را به تفکرات و طراحی مدرن تبدیل کنند. در نهایت بتوانند یک مبلمان شیک برای ادارات طراحی نمایند.

به‌طور مثال اگر کسب و کار شما به‌صورتی است که حتماً باید به‌صورت مستقیم و رو در رو با ارباب رجوع به گفتگو بپردازید می‌توانید از یک میز اداری مدرن بهره ببرید. زیرا میز مدرن هم دارای حالت تاشو می‌باشد و هم برای شما یک میز جدا به حساب بیاید. همچنین زمان مراجعه ارباب رجوع به اتاق شما، می‌توانید این میز را باز کنید. هنگامی‌که قابل استفاده نمی‌باشد و فقط خودتان در اتاق هستید، این میز را تا کرده تا از اشغال فضا جلوگیری کرده و فضای بیشتری از اتاق در اختیاتان قرار بگیرد.

ویژگی های مشخص میز مدیریت در اداره

در ادامه بحث ویژگی‌های مبلمان اداری خوب، توجه به بخش مدیریت نیز حائز اهمیت است. به دلیل اینکه مهمترین بخش در هر اداره، قسمت مدیریت آن می‌باشد باید اتاق مدیریت از طراحی بسیار خاصی برخوردار باشد. دکوراسیونی که در این اتاق وجود دارد نسبت به فضاها و مکان‌های دیگری که در اداره وجود دارد متفاوت و زیباتر باشد. غالبا هنگام ورود به اتاق مدیریت، بیشترین چیزی که توجه شما را به خود جلب می‌کند میز مدیریت می‌باشد که دارای جلوه‌ها و زیبایی‌های بسیار خاصی است.

انواع میز مدیریت

برخی از میزهای مدیریت دارای طراحی کلاسیک می‌باشند و برخی دیگر دارای طراحی مدرن. در حالت کلی می‌توانیم بگوییم که یک میز مدیریت با طراحی خوب، تمام ویژگیهایش از جمله اندازه، رنگ، فرم، طرح و ارتفاع، خاص و مربوط به خودش می‌باشد. تمام این نکات با بقیه میزهایی که در اداره وجود دارند تفاوت بسیار زیادی دارد. به‌عنوان‌مثال طرح میز مدیریت از اشکال خاصی برخوردار می‌باشد که ساده به نظر نمی‌رسد. همچنین ارتفاع میز به اندازه مناسب و استاندارد می‌باشد که مدیر مجبور نباشد برای کار کردن بر روی آن خم شود. علاوه بر موارد ذکر شده، یک میز مدیریت خوب باید از استحکام بسیار بالایی برخوردار باشد. به دلیل این که هر روز از این میز بسیار زیاد استفاده می‌شود.

متریالی که میز از آن ساخته شده است باید از قابلیت پاکیزگی آسان برخوردار باشد و به‌راحتی بتوان آن را  تمیز کرد. همچنین لازم نباشد برای تمیز کردن آن از شوینده‌های خاص استفاده شود. زیرا همانطور که گفته شد مهمترین  اجزای یک مبلمان اداری میز مدیریت می‌باشد و باید این میز از مواد و متریال بسیار عالی ساخته شده باشد.

منبع: فروشگاه آرک